Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Werde Teil von pro futura, einem innovativen Träger im Bildungsbereich.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, Jobrad, Betriebsarzt und regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Arbeitsplatzsicherheit und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit personalbezogener Weiterbildung und 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen dich – für moderne Personalarbeit, die Menschen stärkt und Zukunft gestaltet. Kinder sind unsere Zukunft – und genau hier setzt du an. In unseren 46 katholischen Kitas begleitest du gemeinsam mit uns Kinder auf ihrem Weg und schaffst die Grundlage für ihre Entwicklung. Damit diese sinnstiftende Arbeit gelingt, braucht es eine starke Personalarbeit.
Dich erwartet ein dynamisches, motiviertes Umfeld, in dem du gestalten, wachsen und wirklich etwas bewegen kannst. Gleichzeitig sorgen klare Prozesse für Struktur, Sicherheit und verlässliche Rahmenbedingungen. Wir entwickeln unsere Personalarbeit kontinuierlich weiter – professionell, zukunftsorientiert und mit dem Blick für die Menschen. Werde Teil von pro futura und gestalte mit uns Zukunft.
Deine Aufgabenschwerpunkte:- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Durchführung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Umsetzungen und Vertragsänderungen unter Berücksichtigung rechtlicher und interner Vorgaben
- Durchführung personeller Maßnahmen sowie Erstellung von Abmahnungen und Ermahnungen in Abstimmung mit der Leitung Personal
- Unterstützung der Leitung Personal zur Durchführung von Anhörungsprozessen im Bereich der §§ 34 und 35 MAVO
- Unterstützung und Vorbereitung der Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, insbesondere bei Beteiligungsverfahren und Mitbestimmung
- Steuerung und Durchführung des Recruitings im pädagogischen Bereich – von der Stellenausschreibung über Auswahlverfahren und Vorstellungsgespräche bis zur Einstellung
- Unterstützung im Recruiting von Führungskräften und Mitarbeitenden der Geschäftsstelle
- Mitwirkung an HR-Projekten sowie aktive Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -instrumenten
- Sicherstellung effizienter HR-Administration inkl. Pflege von Personalstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung bei strukturellen sowie personellen Entwicklungen
- Mitwirkung im Personalcontrolling, inklusive Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, der Personalverwaltung sowie externen Partnern
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit personalbezogener Weiterbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im Bildungsbereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie KAVO und MAVO
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute EDV-Kenntnisse (idealerweise HCM, KitaPlus)
- Erfahrung im Recruiting sowie in administrativen HR-Prozessen und Personalcontrolling
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und empathischer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Souveränes und lösungsorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
- Hands-on-Mentalität sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild von pro futura
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Arbeitsplatzsicherheit beim größten freien Träger in der Städteregion Aachen. Die Anstellung erfolgt nach Tarif KAVO, die Stelle ist in EG 10 eingruppiert. Die Geschäftsstelle wird im Zuge eines Standortwechsels künftig in Aachen Stadt/Land angesiedelt sein. Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ausschreibungsfrist: 31.05.2026
Unsere Benefits für dich:- Fortbildung 160 Std. Fobis, Fortbildung zur Praxisanleitung, fachliche Fortbildungen und berufliche Qualifizierungen.
- Jobrad für die Fahrt zur Kita oder privat.
- Betriebsarzt Das professionelle Team der Praxis, inkl. einer psychologischen Beratung, unterstützt dich und pro futura.
- Gemeinschaft Regelmäßige Veranstaltungen, die über den Betriebsausflug hinaus gehen.
- Tarifvertrag Regelmäßige, tariflich festgelegte Gehaltserhöhungen.
- Entwicklungsmöglichkeit Unser Träger bietet intern mit der Vielzahl an Einrichtungen eine Vielzahl an Einsatz- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- MAV Die Mitarbeitendenvertretung (MAV) setzt sich vertrauensvoll für die Interessen der Mitarbeitenden ein und arbeitet dabei eng mit dem Dienstgebenden zusammen.
Personalreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: pro futura
pro futura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung von Kindern konzentriert. Mit umfangreichen Fortbildungsangeboten, einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohl und einer klaren Struktur fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die enge Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung und regelmäßige Teamevents schaffen eine wertschätzende Gemeinschaft, in der du wirklich etwas bewegen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei pro futura arbeitet, frag nach Insider-Infos oder einer Empfehlung. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Zeig dein Engagement, indem du nach dem Gespräch nachhakst und dein Interesse an der Position bekräftigst. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalreferent*in interessierst. Lass deine Leidenschaft für die Personalarbeit durchscheinen!
Sei strukturiert!:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Nutze klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, um uns das Lesen zu erleichtern.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deinem Anschreiben zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pro futura vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele von pro futura verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Werte mit denen der Organisation übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, insbesondere in Bezug auf Recruiting, Mitarbeiterbetreuung und Konfliktlösung. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die die Personalabteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Personalarbeit sind Soft Skills entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast und wie du in herausfordernden Situationen souverän geblieben bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
