Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei vielseitigen Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und mehr.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz für die GF. Du solltest Spaß an vielseitigen Aufgaben haben, Lust an Kommunikation und Menschen haben, Freude an Organisation, flexibel sein, leistungsbereit sein und dich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren können.
Deine Aufgaben:
- Alltägliche Unterstützung der GF: Hier zu zählen für dich z.B.: Terminvereinbarungen, Terminvorbereitungen, Briefe vorbereiten, Rundschreiben erstellen, inhaltliche Recherche, Begleitung von Terminen, ggf. Vertretung bei Kooperationspartnern oder intern, etc.
- Unterstützung GF im Bereich HR: Die Themen für dich sind z.B.: BEM-Verfahren sichern und vorbereiten, Sichtung Bewerbungen, Wiedervorlagen, Statistiken, Admin MA-App, etc.
- Übergreifendes: Das sind für dich weitere Bereiche z.B.: Aufmerksamkeiten für Mitarbeiter*innen identifizieren und organisieren, Geburtstagskarten, Betriebsfest organisieren, Zuarbeit zum Jahresabschluss, Gestaltung von Flyern, etc.
Dein Profil:
- Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, möchtest Verantwortung übernehmen und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und gehst die Dinge proaktiv an.
- Du kommunizierst sehr gut und klar, kannst dich mündlich wie schriftlich situationsangepasst ausdrücken und bleibst gegenüber unseren Partnern stets freundlich, aber bestimmt.
- Du bist innovativ und durchdenkst gerne Themen.
- Du hast Teamgeist, legst Wert auf eine offene Kommunikation und bist in der Lage um Hilfe zu bitten.
- Du lebst eine gesunde Fehlerkultur, kannst Dinge offen ansprechen und bist auch bereit auf Hinweise von anderen konstruktiv zu reagieren.
- Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich; die Bereitschaft, gelegentlich einen Transporter zu fahren, ist uns wichtig.
- Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Verwaltung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (besonders Outlook, Excel, Word) und bist offen für neue Programme.
Das bieten wir dir:
- Ein freundliches, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und stets eine angenehme Atmosphäre pflegt.
- Eine offene Kommunikation.
- Selbstwirksamkeit durch Mitgestaltung.
- 30-35 Stunden Wochenarbeitszeit.
- Zusatzleistungen: Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und mehr.
Deine Chance:
Werde Teil eines Teams, das sich durch eine positive Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Wenn du die Vielfalt von Aufgaben zu schätzen weißt und dich gerne in Themen eingräbst, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!
ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PRO Gemeinsinn
Die Stiftung Pro Gemeinsinn gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein freundliches und engagiertes Team bietet, das sich gegenseitig unterstützt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre pflegt. Mit einer offenen Kommunikation und der Möglichkeit zur Selbstwirksamkeit durch Mitgestaltung, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsführung oder dem Team zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und Zielen des Unternehmens, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Mach deutlich, dass du vielseitig einsetzbar bist und Spaß daran hast, neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRO Gemeinsinn vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch gezielt Beispiele nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, freundlich und bestimmt aufzutreten. Das zeigt, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen professionell zu kommunizieren.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Vorfeld einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Zielen der Geschäftsführung oder zur Teamdynamik können besonders gut ankommen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
In der Rolle wird erwartet, dass du Verantwortung übernimmst und Probleme selbstständig löst. Bereite Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, in denen du proaktiv gehandelt hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck davon, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen findest.
