Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Sozialversicherungen und arbeite im Team für unsere Kunden.
- Unternehmen: PRO ist ein innovativer Partner für soziale Reintegration mit über 700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 100% Arbeitszeit und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Rückkehr von Menschen in die Arbeitswelt aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in der HR-Verwaltung und gute Französischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Avec plus de 700 collaborateurs, dont environ 450 personnes en réinsertion, PRO est un partenaire privilégié des entreprises locales et régionales. Modèle de réintégration, PRO offre, à des personnes exclues de l’économie traditionnelle, notamment en raison de handicap, la possibilité de se réinsérer professionnellement. En tant qu’entreprise formatrice, PRO accueille aussi une soixantaine d’apprentis (Fpra INSOS, AFP et CFC) avec des besoins spécifiques dans une quinzaine de métiers différents.
Afin de soutenir le service Chèque Service actif dans l’administration des assurances sociales pour le compte de l’économie domestique, rattaché à notre Direction Conseil & Gestion, nous recherchons un:
Descriptif du poste- Participer au cycle de gestion des contrats et proposer une aide administrative RH liée aux salaires et assurances sociales pour nos clients privés.
- Contrôler les relations de travail et promouvoir le respect du CTT de l’économie domestique au travers de rappels et de conseils aux clients.
- Participer à la permanence téléphonique et au traitement des demandes liées à l’activité (informations sur les assurances sociales, sur les relations et le droit du travail, contrats actifs, calculs de charges, déclarations accidents, attestations).
- Suivre et mettre à jour les dossiers clients, ainsi que les informations dans le logiciel de paie et de facturation.
- Travailler en équipe dans une ambiance solidaire et bienveillante.
- Expérience de 1 à 2 ans en gestion dans les ressources humaines en Suisse.
- Formation initiale dans l’administratif, idéalement un CFC d’employé de commerce.
- Certificat RH un atout.
- Expérience RH, paie et assurances sociales.
- Langue maternelle française avec une orthographe irréprochable.
- Autres langues un atout (anglais, espagnol et/ou portugais).
- Expérience dans la communication par mail et par téléphone.
- Expérience dans la formation d’adulte ou l’accompagnement souhaitée.
- Parfaite maîtrise écrite et orale du français.
- Maîtrise des outils MS 365 et aisance avec le matériel informatique.
- Bonne gestion des priorités, sens de l’organisation et du relationnel.
- Précision, souci du détail, organisation, capacité d’adaptation, flexibilité.
- Entrée en fonction: Dès que possible.
- Type de contrat: Contrat à durée indéterminée.
- Taux d’activité: 100 %.
- Lieu de travail: Plan-les-Ouates, Genève.
Collaborateur administratif (H/F) 100 % Arbeitgeber: PRO Geneve
PRO ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich durch seine engagierte und inklusive Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Reintegration von Menschen mit besonderen Bedürfnissen bietet PRO nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Teamumfeld in Plan-les-Ouates, wo Vielfalt und Solidarität großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur administratif (H/F) 100 % erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei PRO Geneve haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif (H/F) 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei PRO Geneve zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRO Geneve vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
