Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser IT-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Pro-Idee, ein innovativer Multi-Channel-Händler mit einzigartigen Produkten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit tollen Team-Aktivitäten und Betriebssport.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Pro-Idee steht seit Jahrzehnten für außergewöhnliche Produkte, innovative Ideen und ein Einkaufserlebnis, das man nicht überall findet.
Als Multi-Channel-Händler verbinden wir Kataloggeschäft, stationären Handel und mehrere Webshops zu einem modernen Vertriebskonzept für Kundinnen und Kunden in verschiedenen europäischen Ländern.
Damit unsere Geschäftsprozesse zuverlässig funktionieren, spielt die IT eine zentrale Rolle.
Sie sorgt dafür, dass unsere Webshops, SAP-Systeme, Lager- und Logistikprozesse sowie die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen reibungslos laufen und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Aktuelle Projekte wie die Einführung moderner Lagerverwaltungssysteme zeigen, wie eng IT, Logistik und E-Commerce zusammenarbeiten.
Als Kaufmännische Teamassistenz IT Backoffice (m/w/d) unterstützen Sie unser IT-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Verträge, Bestellungen, Dokumentationen und Termine zuverlässig koordiniert werden.
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenzübersichten
- Unterstützung bei Bestellungen von Hard- und Software sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Pflege von Dokumentationen, Verzeichnissen und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Koordination administrativer Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung
- Organisation von Terminen, Workshops und Schulungen
- Dokumentations- und Nachweispflege zu Audit-, Compliance- und Datenschutzthemen
- Verwaltung von IT-Inventar sowie Pflege von Stammdaten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auch Bewerbungen von Berufseinsteiger: innen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss sind willkommen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hoher Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Interesse an IT-Themen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss
- Parkplätze vor der Tür
- Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle – es ist für jeden etwas dabei
- Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote
Kaufmännische Teamassistenz IT Backoffice (w/m/d) in Teilzeit in Aachen Arbeitgeber: Pro-Idee & Co. KG
Pro-Idee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine offene Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten bietet, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und einem breiten Angebot an Mitarbeiterrabatten sowie Gesundheitsförderung, wie frischem Obst und Massageangeboten, schafft das Unternehmen ein motivierendes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer aktiven Betriebssportgemeinschaft und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein positives Arbeitsklima sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Teamassistenz IT Backoffice (w/m/d) in Teilzeit in Aachen erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Pro-Idee & Co. KG! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf Pro-Idee & Co. KG aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei Pro-Idee & Co. KG zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz IT Backoffice (w/m/d) in Teilzeit in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für Pro-Idee & Co. KG besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei Pro-Idee & Co. KG schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit Pro-Idee & Co. KG erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro-Idee & Co. KG vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei Pro-Idee & Co. KG.
