Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Technik-Team bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Informationen.
- Unternehmen: Pro-Idee, ein innovatives Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in Qualitätsprodukten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und eine offene Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Tolle Team-Events und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an interessanten technischen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Über uns
Seit über 30 Jahren ist Pro-Idee darauf spezialisiert, außergewöhnliche Qualitätsprodukte zu finden. Produkte, die das Leben bequemer, einfacher, sicherer – oder einfach angenehmer machen. Unsere derzeit gut 4.000 Entdeckungen und Empfehlungen aus den Bereichen Technik, Mode, Design und Wein präsentieren wir online in vielen Ländern, aber auch offline in unseren Printmedien, die zu den meistbeachteten inspirierenden Katalogen gehören.
Darauf können Sie sich freuen:
Als Technischer Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie schwerpunktmäßig die Teamleitung Technik im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Informationen, Dokumentationen, Termine und offene Aufgaben zuverlässig bearbeitet und nachverfolgt werden. Dabei übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle zwischen Instandhaltung, Bauprojekten, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitung Technik und Bauwesen bei der Aufbereitung von Informationen, Kostenübersichten und projektbezogenen Auswertungen.
- Unterstützung der Teamleitung Technik
- Erstellung und Formulierung von E-Mails, Schreiben und Gesprächsnotizen
- Telefonische Nachverfolgung von Angeboten, Dokumentationen und offenen Vorgängen
- Terminüberwachung und Fristenmanagement
- Nachhalten von Rückmeldungen externer Dienstleister und Auftragnehmer
- Strukturierte Ablage von Dokumenten und Schriftverkehr
- Pflege und Erarbeitung von Revisionsunterlagen
- Verwaltung technischer Dokumentationen, Prüfberichte und Nachweise
- Aufbereitung und Pflege von Excel-Listen
- Erstellung von Statusübersichten und Aufgabenlisten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
- Aufarbeitung historischer Projektunterlagen und bestehender Schriftwechsel
- Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Unterstützung der Leitung Technik & Bauwesen
- Unterstützung bei der Projekt- und Kostenverfolgung
- Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen
- Pflege von Projektübersichten und Maßnahmenlisten
- Unterstützung bei der Einführung und Pflege eines zukünftigen Asset-Management-Systems
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Dokumentations- und Organisationsstrukturen
Darauf freuen wir uns:
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheres Auftreten am Telefon
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationstalent sowie Beharrlichkeit bei der Nachverfolgung offener Themen
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das erwartet Sie bei uns:
Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen
Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss
Parkplätze vor der Tür
Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle - es ist für jeden etwas dabei
Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote
Technischer Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Pro-Idee GmbH & Co. KG
Pro-Idee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten bietet, um die individuelle Work-Life-Balance zu fördern. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamaktivitäten, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Kindergarten-Zuschuss und Betriebssportgemeinschaften, schaffen wir ein motivierendes Umfeld für Technische Koordinatoren, die in einem dynamischen und kreativen Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technischer Koordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Koordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Pro-Idee GmbH & Co. KG für die Position als Technischer Koordinator (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Pro-Idee GmbH & Co. KG arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro-Idee GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Pro-Idee GmbH & Co. KG passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Pro-Idee GmbH & Co. KG zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
