Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Pro Infirmis, die grösste Fachorganisation der Schweiz für Inklusion.
- Vorteile: Hindernisfreie Büros, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Tools und agile Zusammenarbeit sind Teil des Arbeitsalltags.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Berufserfahrung im ersten Arbeitsmarkt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden insgesamt rund 1‘800 Mitarbeitende beschäftigt.
Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Zürich Altstetten eine*n
Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in 70-100 %
(befristeter Brückenarbeitsplatz für zwei Jahre)
Ihr Aufgabenbereich
- Bedienen des Empfangs und der Telefonzentrale nach Einsatzplan
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie unterstützen Ihre Teamkolleg*innen sowie die Dienstleistungen Sozialberatung, Bildung und Wohnen in administrativen Belangen
Ihr Profil
- Ihre Kaufmännische Ausbildung haben Sie im ersten oder zweiten Arbeitsmarkt erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind eine humorvolle, unkomplizierte und junge Person, die vertiefte Kenntnisse im ersten Arbeitsmarkt sammeln möchte
- Der direkten Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Sie haben Kenntnisse über die MS-Office Programme und gute PC-Anwenderkenntnisse
Pro Infirmis orientiert sich an den Arbeitsprinzipien agiler Zusammenarbeit und setzt moderne digitale Kommunikations- und Kollaborationsmittel wie MS Teams und Kanban-Boards ein. Vielleicht haben Sie dazu schon erste Erfahrungen gesammelt oder sind bereits vertraut damit?
Wir bieten
- Hindernisfreie Büros in zentraler Lage (Nähe Bahnhof Altstetten)
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Ein gut eingespieltes und motiviertes Team
- Die Möglichkeit Berufserfahrung im ersten Arbeitsmarkt zu sammeln
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Marina Bernasconi (Kaufmännische Sachbearbeiterin Verantwortliche Brückenarbeitsplatz).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Arbeitgeber: Pro Infirmis
Pro Infirmis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen einsetzt. Mit einem engagierten Team in zentraler Lage in Zürich Altstetten bieten wir nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im ersten Arbeitsmarkt zu sammeln. Unsere moderne Arbeitsumgebung und die Förderung von Vielfalt und Inklusion schaffen eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die das persönliche und berufliche Wachstum unserer Mitarbeitenden fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Pro Infirmis in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Pro Infirmis und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Pro Infirmis siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Pro Infirmis arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Infirmis vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
