Business Engineer Software Asset Management

Aufgaben

• Analyse der heutigen Software-bezogenen Prozesse (z. B. Bedarfsmeldung, Beschaffung, Deployment, Nutzung, Wartung, Kündigung/Retirement) und Identifikation von Lücken aus Software Asset Management-Sicht
• Konzeption und Modellierung eines zielgerichteten SAM entlang des gesamten Software-Lebenszyklus, inklusive Rollen, Verantwortlichkeiten, Kontrollpunkten und Schnittstellen (u. a. IT, Einkauf, Finance, Security, Compliance)
• Erhebung, Abstimmung und Dokumentation von fachlichen und technischen Anforderungen an ein zukünftiges SAM-Tool (z. B. Lizenzmanagement, Inventarisierung, Contract Management, Reporting) inklusive Priorisierung der Minimalanforderungen (MVP)
• Konzeption der Einbettung des SAM-Tools in die bestehende Systemlandschaft (wie ITSM-System oder SAP Ariba) sowie Definition von Datenbedarfen, Schnittstellen und Qualitätsanforderungen.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (Business Case, Zielbild), Fachkonzepten und Schulungsunterlagen sowie Begleitung der Tool-Auswahl und der ersten Umsetzungsschritte

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung als Business Engineer in einem agilen Umfeld (bevorzugt SAFe), idealerweise mit Schwerpunkt Software Asset Management, Lizenzmanagement oder IT-Finanzmanagement
• Fundierte Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Software Asset Management bzw. Lizenzmanagement, inklusive Konzeption von End-to-End-Prozessen; Erfahrung mit SAM-Tools (z. B. Flexera, ServiceNow SAM, Snow, USU oder vergleichbare Lösungen)
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönlichkeit

• Ausgeprägte Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder (Business, IT, Architektur, Einkauf, Finance, Risk, Management) zu moderieren, Entscheide vorzubereiten und komplexe Sachverhalte klar, adressatengerecht und nachvollziehbar zu kommunizieren und zu dokumentieren
• Hohe analytische und konzeptionelle Stärke gepaart mit Pragmatismus: Du denkst in Nutzen, Wirkung, Risiko und Kosten, hinterfragst Annahmen und setzt Prioritäten