Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: pro juve – Caritas Jugendhilfe Hochrhein, eine engagierte Jugendhilfeeinrichtung.
- Vorteile: Starke Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Einarbeitung durch die aktuelle Mitarbeiterin für einen optimalen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem lebendigen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die pro juve – Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH ist eine regional verankerte Jugendhilfeeinrichtung mit einem dezentral organisierten Leistungsangebot im Landkreis Waldshut. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat in Bad Säckingen als Elternzeitvertretung.
Im Hinblick auf die bevorstehende Elternzeit unserer derzeitigen Mitarbeiterin im Januar ist eine umfassende und persönliche Einarbeitung durch sie vor Beginn ihrer Elternzeit vorgesehen. Dadurch erhältst Du die Möglichkeit, die relevanten Aufgaben, internen Abläufe und Ansprechpartner frühzeitig kennenzulernen. So kannst Du optimal vorbereitet und mit einem sicheren Gefühl in Deine neue Tätigkeit starten.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminorganisation und -koordination für den Geschäftsführer des Verbandes
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen, wie z. B. Mitarbeiterfest, Kinderfest und Weihnachtsfeier
- Erste Anlaufstelle für Jugendämter, Eltern und Kooperationspartner
- Kommunikation und Informationsweitergabe an die Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Koordination von Bewerbungseingängen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
- Controlling von Anträgen und Berichten
- Verwaltung und Pflege der Hauptakten
Auf Dich wartet ein abwechslungsreiches und lebendiges Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Leitungs-Team.
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in verschiedene Anwendungsprogramme und Prozesse einzuarbeiten
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Kontaktfreudigkeit und Offenheit im Umgang mit unseren Kindern und Jugendlichen
- Interesse an den digitalen Themen einer modernen Verwaltung
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Unser Angebot für Dich:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Starke Vergütung nach AVR
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexibles Lebensarbeitszeitkonto
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- JobRad und Hansefit (Epassi)
Bewirb Dich jetzt ONLINE! Bei Fragen steht Dir gerne zur Verfügung: pro juve Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH Jessica Di Giovanna Tel: +49 7761 931 20 bewerbung@caritas-hochrhein.de
Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat Jugendhilfe – Elternzeitvertretung in Bad Säckingen Arbeitgeber: pro juve – Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH
Die pro juve – Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH bietet ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld in Bad Säckingen, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Vergütung nach AVR sorgt das Unternehmen dafür, dass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Mittelpunkt steht. Hier hast Du die Chance, in einem bedeutenden Bereich der Jugendhilfe zu arbeiten und aktiv zur positiven Entwicklung junger Menschen beizutragen.
Kontaktdaten:
pro juve – Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
