Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Terminorganisation.
- Unternehmen: pro juve – Caritas Jugendhilfe Hochrhein, eine engagierte Jugendhilfeeinrichtung.
- Vorteile: Starke Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Einarbeitung durch die aktuelle Mitarbeiterin für einen optimalen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem lebendigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die pro juve – Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH ist eine regional verankerte Jugendhilfeeinrichtung mit einem dezentral organisierten Leistungsangebot im Landkreis Waldshut. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat in Bad Säckingen als Elternzeitvertretung.
Im Hinblick auf die bevorstehende Elternzeit unserer derzeitigen Mitarbeiterin im Januar ist eine umfassende und persönliche Einarbeitung durch sie vor Beginn ihrer Elternzeit vorgesehen. Dadurch erhältst Du die Möglichkeit, die relevanten Aufgaben, internen Abläufe und Ansprechpartner frühzeitig kennenzulernen. So kannst Du optimal vorbereitet und mit einem sicheren Gefühl in Deine neue Tätigkeit starten.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminorganisation und -koordination für den Geschäftsführer des Verbandes
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen, wie z. B. Mitarbeiterfest, Kinderfest und Weihnachtsfeier
- Erste Anlaufstelle für Jugendämter, Eltern und Kooperationspartner
- Kommunikation und Informationsweitergabe an die Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Koordination von Bewerbungseingängen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
- Controlling von Anträgen und Berichten
- Verwaltung und Pflege der Hauptakten
Auf Dich wartet ein abwechslungsreiches und lebendiges Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Leitungs-Team.
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in verschiedene Anwendungsprogramme und Prozesse einzuarbeiten
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Kontaktfreudigkeit und Offenheit im Umgang mit unseren Kindern und Jugendlichen
- Interesse an den digitalen Themen einer modernen Verwaltung
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Unser Angebot für Dich:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Starke Vergütung nach AVR
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexibles Lebensarbeitszeitkonto
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- JobRad und Hansefit (Epassi)
Bewirb Dich jetzt ONLINE! Bei Fragen steht Dir gerne zur Verfügung: pro juve Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige GmbH Jessica Di Giovanna Tel: +49 7761 931 20 bewerbung@caritas-hochrhein.de
Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat Jugendhilfe – Elternzeitvertretung in Bad Säckingen Arbeitgeber: Pro Juve Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige
Als größter sozialer Arbeitgeber am Hochrhein bieten wir dir eine zukunftsorientierte Ausbildung zum Jugend- und Heimerzieher (m/w/d) in einem motivierten und dynamischen Team. Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Vielfalt und Innovation, und du profitierst von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer guten Bezahlung nach Tarif. Bei uns hast du die Chance, dich stetig weiterzuentwickeln und deine Karriere aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Pro Juve Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat Jugendhilfe – Elternzeitvertretung in Bad Säckingen erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Pro Juve Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat Jugendhilfe – Elternzeitvertretung in Bad Säckingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Pro Juve Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Juve Caritas Jugendhilfe Hochrhein gemeinnützige vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
