Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Entgeltabrechnungen und unterstütze die Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: pro juventa gGmbH, ein innovativer Träger der Jugend- und Familienhilfe.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und mobiles Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Jugendlichen und Familien mit deiner Arbeit im Personalbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gute Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
GEMEINSAM PERSPEKTIVEN ENTWICKELN
Für unsere Personalverwaltung in Reutlingen suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Stellenumfang von 19,5 Stunden bis 39 Stunden pro Woche.
Wer wir sind
Die pro juventa gGmbH ist ein freier Träger der Jugend-, Familien- und Erziehungshilfe mit rund 350 Mitarbeitenden im Landkreis Reutlingen und Mitglied im DPWV Landesverband Baden-Württemberg. Unser Angebotsportfolio umfasst Leistungen in den Bereichen Schulsozialarbeit, Schulbegleitung, Schülerbetreuung, Offene Jugendarbeit, Gemeinwesenarbeit, ambulante Hilfen sowie bei stationären Wohnformen und der Kindertagesbetreuung.
Worauf Sie sich freuen können
- Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Abwicklung administrativer Personalarbeit (Vertragserstellung, Bescheinigungs- und Meldewesen, etc.)
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, etc.
- Ansprechpartner*in für Fragen zur Entgeltabrechnung
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Sonder- und Projektaufgaben
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen sowie MS-Office Anwendungen
- ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte, präzise, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an teamorientiertem Arbeiten
Was wir Ihnen bieten
- Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Eine unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibel gestaltbare Arbeitszeiten sowie Zeitwertkonten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- kurze Wege, offene Türen und ein wertschätzendes Miteinander
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte über corporate-benefits
- Job-Ticket
Kontakt
Daniel Schach
Personalleitung
Tel.: 07121 / 9249-42
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button ,,Jetzt bewerben". Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten zum Masernschutz als Einstellungsvoraussetzung (§ 20 IfSG).
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: pro juventa gemeinnützige Jugendhilfegesellschaft Hohbuch mbH
Die pro juventa gGmbH in Reutlingen bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter*in ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer unbefristeten Anstellung und flexiblen Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie zudem eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA sowie weitere Benefits wie ein Job-Ticket und Mitarbeiterrabatte.
Kontaktdaten:
pro juventa gemeinnützige Jugendhilfegesellschaft Hohbuch mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei pro juventa gemeinnützige Jugendhilfegesellschaft Hohbuch mbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit pro juventa gemeinnützige Jugendhilfegesellschaft Hohbuch mbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pro juventa gemeinnützige Jugendhilfegesellschaft Hohbuch mbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von pro juventa gemeinnützige Jugendhilfegesellschaft Hohbuch mbH beitragen kannst!
