Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Entgeltabrechnungen und unterstütze die Personalverwaltung.
- Unternehmen: Pro juventa gGmbH, ein innovativer Träger der Jugend- und Familienhilfe.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Jugendlichen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse im Arbeitsrecht.
GEMEINSAM PERSPEKTIVEN ENTWICKELN
Für unsere Personalverwaltung in Reutlingen suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Stellenumfang von 80 % (31,2 Stunden pro Woche). Die Stelle ist befristet.
Wer wir sind
Die pro juventa gGmbH ist ein freier Träger der Jugend-, Familien- und Erziehungshilfe mit rund 350 Mitarbeitenden im Landkreis Reutlingen und Mitglied im DPWV Landesverband Baden-Württemberg. Unser Angebotsportfolio umfasst Leistungen in den Bereichen Schulsozialarbeit, Schulbegleitung, Schülerbetreuung, Offene Jugendarbeit, Gemeinwesenarbeit, ambulante Hilfen sowie bei stationären Wohnformen und der Kindertagesbetreuung.
Worauf Sie sich freuen können:
- Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Abwicklung administrativer Personalarbeit (Vertragserstellung, Bescheinigungs- und Meldewesen, etc.)
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, etc.
- Ansprechpartner*in für Fragen zur Entgeltabrechnung
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Sonder- und Projektaufgaben
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
- gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen sowie MS-Office Anwendungen
- strukturierte, präzise, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an teamorientiertem Arbeiten
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibel gestaltbare Arbeitszeiten sowie Zeitwertkonten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- kurze Wege, offene Türen und ein wertschätzendes Miteinander
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte über corporate-benefits
- Job-Ticket
Kontakt: Daniel Schach, Personalleitung, Tel.: 07121 /
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten zum Masernschutz als Einstellungsvoraussetzung (§ 20 IfSG).
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: pro juventa gGmbH
Die pro juventa gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kooperative Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung ermöglicht das Unternehmen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während es gleichzeitig vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden bereitstellt. In Eningen unter Achalm profitieren Sie von kurzen Wegen und einem engagierten Team, das gemeinsam innovative Angebote für die Offene Kinder- und Jugendarbeit entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei pro juventa gGmbH
Wenn du auf der Website von pro juventa gGmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei pro juventa gGmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pro juventa gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
