Referent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent*in der Geschäftsführung (w/m/d). Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) ist das Herzstück unseres Gesundheitsverbunds in der Fontanestadt Neuruppin und einer der führenden Schwerpunktversorger im Land. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane vereinen wir Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach. Unsere Holding fasst verschiedene Bereiche zusammen, die alle darauf ausgerichtet sind, das ukrb zu stärken und Innovationen schnell in die Praxis zu bringen. Mit über 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jährlich rund 26.000 Patient*innen und gestalten die Zukunft der Medizin aktiv mit.

Wenn Sie eigenständiges Arbeiten gewohnt sind und mit wenig Informationen im Gepäck die Fähigkeit besitzen einen Weg zu finden, dann sind Sie hier an der richtigen Stelle. Als Referent*in der Geschäftsführung sind Sie ganz nah am Managementgeschehen und erleben Entscheidungsprozesse. Dabei können Sie die Wege im Hintergrund auf sich wirken lassen, das Vorgehen auf eigene Projekte adaptieren und sind gleichzeitig herzlich eingeladen sich in Themen und Entscheidungsfindungen aktiv einzubringen.

Ihr Alltag besteht sowohl aus vorbereitenden Tätigkeiten, wie das Erstellen von umfangreichen Präsentationen für Aufsichtsratssitzungen oder Gesellschafterversammlungen, sowie aus der Arbeit in eigenen Verantwortungsbereichen mit viel Gestaltungsspielraum. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung und erhalten Einblicke in wesentliche Geschäftsfelder und Managementprozesse. Die Stelle richtet sich sowohl an Berufseinsteiger nach dem Studium, die erste Führungserfahrungen sammeln möchten, als auch an Fachkräfte mit Berufserfahrung, die einen weiteren Schritt in ihrer Karriere anstreben.

Aufgaben

• Kommunikation: Souveräner und professioneller Auftritt in allen Richtungen, auch gegenüber ranghohen Vertreter*innen aus Wirtschaft, Politik und Behörden.
• Vorbereitung: Erstellung, Aufbereitung und Strukturierung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Organisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Unterlagen sowie die eigenständige Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz.
• Projektmanagement: Steuerung, Umsetzung und Controlling strategischer Projekte und Beschlüsse in enger Abstimmung mit Führungskräften.
• Koordination: Enge Zusammenarbeit mit Chefärzt*innen, Abteilungsleitungen und weiteren Schlüsselpersonen des Unternehmens.
• Beziehungsmanagement: Aktive Kontaktpflege zu Institutionen, Meinungsbildner*innen und externen Partnern.

Profil

• Qualifikation: Idealerweise MBA oder ein Hochschulabschluss in Gesundheits- oder Krankenhausmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office und hohe IT-Affinität.
• Analyse: Fähigkeit, Entwicklungen im Gesundheitsmarkt und auf politischer Ebene zu erkennen und für das Unternehmen zu bewerten.
• Persönlichkeit: Selbstbewusstes und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke.
• Arbeitsweise: Analytisches, lösungsorientiertes und vernetztes Denken mit einer strukturierten und selbstständigen Herangehensweise.
• Resilienz: Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit und hohe Leistungsbereitschaft.

Wir bieten

• Verantwortung: Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Entwicklung: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu zwei Tagen die Woche zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Attraktive Vergütung: Tarifliche Bezahlung inklusive Jahressonderzahlung.
• Urlaub & Freizeit: 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Standortvorteile: Gute Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten und eine konzernbetriebene Kita.
• Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Corporate Benefits und zahlreiche Zusatzleistungen.