Autor für Klinische Bewertung (w / m / d)

42.500 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Institut für Materialphysik der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV‑L (je nach Qualifizierung) möglich.

Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache)
• Bestellungen und Rechnungsbearbeitung über SAP
• Betreuung und Pflege von Drittmitteln unterschiedlicher Art, Projekteinrichtungen, Mittelabrufen, Projektabrechnungen, Einhaltung von Fristen und allgemeine Überwachung der Projekte
• Aktenführung
• Personalsachbearbeitung wie Stellenausschreibungen, Personaleinstellungen, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen (auch in der Lehre) sowie Öffentlichkeitsarbeit (wie z. B. Pflege der Institutswebseite)

Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein versierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und universitätsinternen Softwareprogrammen wie QISPOS, HIS-LSF, Learnweb sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
• Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich kann vorteilhaft sein
• Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

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