**Office Manager / Fortbildungsmanager (m/w/d) Teamleitung & Assistenz der Geschäftsführung** Mutterstadt | Vollzeit | Unbefristet - Organisationstalent mit Führungsanspruch gesucht Sie lieben es, Projekte zu koordinieren, Prozesse zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen? Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten und gemeinsam mit der Geschäftsführung die Zukunft einer seit 30 Jahren erfolgreichen Fortbildungsorganisation weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die **Pro Medico Fortbildungs GmbH** ist ein etablierter Anbieter medizinischer Aus-, Fort- und Weiterbildungen für Hebammen sowie Ärztinnen und Ärzte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus organisieren wir jährlich renommierte Fachkongresse. Für unsere Geschäftsstelle in Mutterstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management, Fortbildungsmanagement, Teamkoordination und Assistenz der Geschäftsführung. Ihre AufgabenOffice Management & Organisation · Verantwortung für die organisatorischen Abläufe der Geschäftsstelle · Koordination administrativer Prozesse und Büroorganisation · Ansprechpartner/in für Teilnehmende, Referierende und Kooperationspartner · Erstellung von Korrespondenz, Dokumentationen und Auswertungen Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement · Planung, Organisation und Betreuung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen · Organisation und Begleitung unserer Fachkongresse · Teilnehmermanagement und Veranstaltungskoordination · Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Bildungsangebots Teamleitung & Assistenz der Geschäftsführung · Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben · Koordination und Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle · Mitwirkung bei strategischen und operativen Projekten · Optimierung von Arbeitsabläufen und internen Prozessen · Langfristige und verlässliche Bereitschaft von Führungsverantwortung in der Büroleitung Kommunikation & Marketing · Planung und Durchführung von Social-Media-Aktivitäten · Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und Teilnehmerkommunikation · Pflege digitaler Kommunikationskanäle **Ihr Profil** · Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation · Berufserfahrung im Office Management, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position · Gerne auch engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung · Organisationsgeschick und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten · Perfekter und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) und Bankprogramm ProfiCash (VR-Bank) · Interesse an digitalen Medien, Social Media und Marketing · Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit · Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise · Organisationserfahrung im Fortbildungs- oder Veranstaltungsbereich · Erfahrung mit Zoom oder Online-Konferenzsystemen **Das erwartet Sie** ✔ Eine unbefristete Position mit Führungsverantwortung in der Büroleitung ✔ Direkte Zusammenarbeit und Assistenz der Geschäftsführung ✔ Verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Urlaubsgestaltung und Büroferien in veranstaltungsfreien Zeiten ✔ Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld ✔ Möglichkeit, die Weiterentwicklung eines erfolgreichen Fortbildungsunternehmens aktiv mitzugestalten Unser Team in Mutterstadt besteht derzeit aus fünf Mitarbeiterinnen. Gemeinsam organisieren wir hochwertige medizinische Fortbildungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur beruflichen Weiterbildung im Gesundheitswesen. *Interesse geweckt*? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. **Pro Medico Fortbildungs GmbH** Herr Dr. Ansgar Römer Dahlienstraße 3 67112 Mutterstadt Tel.: 0172 6577777 E-Mail: [ansgar.roemer@t-online.de](mailto:ansgar.roemer@t-online.de) Aussagefähige Bewerbung mit allen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail erbeten.
