Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Pro Mobil e.V. - Verein für Menschen mit Unterstützungsbedarf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und fachbezogene Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe von Menschen mit Behinderung und setze dich für Inklusion ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Teamorientiertes Arbeiten in einem motivierten Umfeld
- Fachbezogene Weiter- und Fortbildungen, abgestimmt auf Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub
- Spezielle Benefits
Das erwartet Sie bei uns:
- Terminplanung und -koordination
- Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen etc.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung
Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsführung
- Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen aus
- Sie legen großen Wert auf Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Office
- Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit
- Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung ist von Vorteil (Kenntnisse des Leitbildes der UN-Behindertenrechtskonvention, Verständnis des Bundesteilhabegesetzes)
Menschen mit Unterstützungsbedarf werden ausdrücklich um ihre Bewerbung gebeten. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Wer sind wir?
Wir sind Pro Mobil e.V. - ein Verein, der verschiedene Dienstleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf anbietet. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Menschen mit Teilhabebedarf aktiv am Leben teilnehmen können. Wir kämpfen für Gleichheit, Wertschätzung und Inklusion, sowie für die Rechte von Menschen mit Behinderung.
Wir stehen für gewaltfreies Arbeiten: unser entwickeltes Gewaltpräventionskonzept wird regelmäßig vorgehalten und ist einer stetigen Weiterentwicklung unterzogen. Wir begegnen allen Menschen stets mit Wertschätzung, Respekt und Achtsamkeit.
Ihre Ansprechperson ist Frau Kühne Tel.: 02056/58223-34
Pro Mobil – ambulante Dienste und Service gGmbH Am Alten Pastorat 2 42579 Heiligenhaus
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung in Velbert Arbeitgeber: Pro Mobil - amb.Dienste/Service gGmbH
Pro Mobil e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer modernen und inklusiven Pflege mitzuwirken. Mit einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre fachliche Kompetenz und bieten individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub in einem sicheren Arbeitsplatz bei einem regional etablierten sozialen Träger in Heiligenhaus.
Kontaktdaten:
Pro Mobil - amb.Dienste/Service gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung in Velbert erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Pro Mobil - amb.Dienste/Service gGmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Pro Mobil - amb.Dienste/Service gGmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung in Velbert mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Pro Mobil - amb.Dienste/Service gGmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Mobil - amb.Dienste/Service gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Pro Mobil - amb.Dienste/Service gGmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
