Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Personalwesen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in der Veranstaltungstechnik mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Familien- und tierfreundliches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Events mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Trier eine Unterstützung im Personalwesen in unbefristeter Teilzeit/Vollzeit. Als Fullservice-Dienstleister in den Bereichen Veranstaltungstechnik und -management machen wir es uns zur Aufgabe, jedes Event durch perfekte Planung und Koordination zu einem unvergesslichen Erlebnis werden zu lassen. Dabei arbeiten wir stets kundenorientiert und bieten von der detaillierten Planung und Simulation bis zur anspruchsvollen technischen Durchführung maßgeschneiderte Lösungen. Zuverlässigkeit, Flexibilität, Sensibilität sowie das nötige Know-how zeichnen uns aus und machen uns zu einem hochqualifizierten Partner.
Was wir dir bieten:
- Ein modernes und agiles Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Starke Unternehmenskultur und moderne Arbeitsplätze
- Gehobene Aufträge und abwechslungsreiche Projekte
- Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten
- Fortschritt statt Stillstand – wir sind immer auf dem neusten Stand der Technik
- Freundliche Kollegen und ein angenehmes Betriebsklima
- Sicherer Job und betriebliche Vorsorgen
- Mitarbeiterbeteiligung
- Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Familien- & tierfreundlich
- Sonn-, Nacht- und Feiertagszuschläge
- Mobiles Arbeiten, auch von Zuhause (nach Vereinbarung)
- Unterstützung bei der Wohnungssuche und beim Umzug
- Kurze Entscheidungswege
Deine Aufgaben:
- Organisation und Struktur im Personalwesen (Personalbeschaffung, Bewerbermanagement etc.)
- Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Änderungen/Bescheinigungen)
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege der Zeiterfassung & Urlaubsplanung
- Personalbetreuung
- Flexible Lösungen bei kurzfristigen Aufgaben und Herausforderungen
- Personal- und Fahrzeugeinsatzplanung
- Betreuung Helfer, Fahrer, technische Assistenten
- Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen
- Überwachung der gesetzlichen Aspekte im Personalwesen
- Koordination anderer Personaldienstleister
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Profil mit Schwerpunkt Personal
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht (LUX von Vorteil)
- Diskretion, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise & Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office und Easyjob (Easyjob wünschenswert)
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Personaldisponent und HR (w/m/d) Arbeitgeber: PRO MUSIK
Als moderner Fullservice-Dienstleister in der Veranstaltungstechnik bietet unser Unternehmen in Trier nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf eine starke Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeitmodelle und ein angenehmes Betriebsklima, das durch freundliche Kollegen geprägt ist. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv bei der Wohnungssuche und bieten attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Vorsorge und regelmäßige Schulungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personaldisponent und HR (w/m/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei PRO MUSIK anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldisponent und HR (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit PRO MUSIK erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRO MUSIK vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von PRO MUSIK beitragen kannst!
