Pro Natura ist die führende Organisation für den Naturschutz in der Schweiz mit 170 000 Mitgliedern. Sie setzt sich für die Förderung und den Erhalt der einheimischen Tier- und Pflanzenwelt ein. In der Pro Natura Geschäftsstelle arbeiten rund 100 Personen, 100 weitere sind in den 23 Pro Natura Sektionen tätig.
Zur Verstärkung der Pro Natura Geschäftsstelle in Basel suchen wir per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine
Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60-70%)
Was sind Ihre Hauptaufgaben?
- Sie sind der administrative Dreh- und Angelpunkt der fünfzehnköpfigen Abteilung Politik & Internationales. - In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung mit rund 40 Stellenprozenten bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. - Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, das Betreuen von Datenbanken und die Begleitung von Rekrutierungsprozessen. - Zusätzlich verantworten Sie in Ihrer Rolle als Geschäftsleitungsassistenz mit rund 30 Stellenprozenten die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Delegiertenrates und des Zentralvorstandes und garantieren eine reibungslose schriftliche Kommunikation mit den Mitgliedern der beiden Verbandsorgane.
Was bringen Sie mit?
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. - Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Assistenz oder Kommunikation von Vorteil. - Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit den gängigen MS-Office- und KI-Produkten - Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse - Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Sozialkompetenz - Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
Was bieten wir Ihnen?
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine gemeinnützige Organisation - Eine Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team - Flexible Teilzeitarbeit, attraktive Anstellungsbedingungen - Einen modernen, bahnhofsnahen Arbeitsplatz in Basel mit Homeoffice-Möglichkeiten - Grosszügige Weiterbildungsregelung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format) bis zum 1. November 2026 per E-Mail an rita.straumann(at) mit Betreff «Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz». Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Politik & Internationales, Stefan Kunz, Tel. oder , gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
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Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60-70%) in Basel Arbeitgeber: Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz
Pro Natura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer sinnstiftenden Rolle als HR-Generalist:in zur Erhaltung der einheimischen Tier- und Pflanzenwelt beizutragen. Mit einem engagierten und unterstützenden HR-Team in Basel profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice sowie attraktiven Anstellungsbedingungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Empathie, Teamarbeit und innovative Ansätze im HR legt.
Kontaktdaten:
Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz Recruiting-Team
