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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze drei Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Pro Natura ist eine angesehene Organisation fĂĽr Naturschutz und Umweltbildung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem bilingualen, kulturellen Umfeld mit Sinn für Natur- und Umweltschutz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, Erfahrung in der Verwaltung, gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 5. Mai 2025 per E-Mail im PDF-Format.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Êtes-vous motivé·e à assister trois équipes dans leurs tâches administratives et organisationnelles, et à contribuer à assurer le bon fonctionnement du site de Champ-Pittet ?
Votre mission :
- Vous assistez les collaboratrices et collaborateurs du site dans les tâches administratives et organisationnelles.
- Vous ĂŞtes responsable du traitement, de la distribution et de la gestion du courrier.
- Vous ĂŞtes responsable du traitement des factures et du suivi comptable.
- Vous êtes responsable de la gestion de l’économat.
- Vous mettez à jour et assurez le suivi des bases de données d’adresses.
- Vous répondez de manière autonome aux demandes de renseignements.
- Vous soutenez la mise en Ĺ“uvre des mesures dans les domaines de la communication, du marketing et de la recherche de fonds.
- Vous suivez la procédure d’engagement et assurez la gestion et le décompte des heures du personnel temporaire.
- Vous participez à l’organisation d’événements et de manifestations.
- Vous veillez Ă un classement clair des dossiers sous forme Ă©lectronique et papier.
Votre profil :
- Formation commerciale achevée ou formation équivalente, quelques années d’expérience professionnelle.
- Grande capacité d’organisation et de coordination; efficacité et autonomie.
- Maîtrise des outils informatiques usuels.
- Intérêt marqué pour la protection de la nature et l’éducation à l’environnement.
- Plaisir à exercer une activité variée s’adressant à différents publics; esprit d’équipe.
- Personnalité équilibrée et communicative, à l’aise dans les contacts humains, orientée clients et service, bonne gestion du stress.
- Grande aisance rédactionnelle en français et bonne connaissance de l’allemand.
Notre offre :
- Une activité ayant du sens au sein d’une grande organisation reconnue.
- Des conditions de travail attrayantes et de très bonnes prestations sociales.
- De bonnes possibilités de formation continue.
- Un travail passionnant dans un contexte culturel bilingue (fr/de) et dans un cadre exceptionnel.
Vous êtes la personne que nous recherchons ? Alors envoyez-nous votre dossier complet par courriel (format PDF) à secretariat.romandpronatura.ch d’ici au 5 mai 2025, en indiquant « assistant·e adminstratif·ve ».
Pour toute question supplémentaire, veuillez contacter Sarah Pearson Perret, directrice romande de Pro Natura, à l’adresse suivante : sarah.pearsonperretpronatura.ch.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer.
Assistant E Administratif Ve Arbeitgeber: Pro Natura
Kontaktperson:
Pro Natura HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant E Administratif Ve
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im administrativen Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation Pro Natura und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Natur- und Umweltbildung hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Stressbewältigung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Französisch und Deutsch zu kommunizieren, nutze dies, um deine Mehrsprachigkeit zu demonstrieren und deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant E Administratif Ve
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Pro Natura. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste d'assistant·e administratif·ve.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : un CV à jour, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mets en avant ton expérience en gestion administrative et ta maîtrise des outils informatiques.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu es intéressé·e par ce poste et comment tes compétences correspondent aux exigences. Mentionne ton intérêt pour la protection de la nature et l'éducation à l'environnement.
Vérification finale: Avant d'envoyer ta candidature, relis soigneusement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Natura vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da die Stelle eine gute Beherrschung gängiger Computerprogramme erfordert, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine kommunikativen Fähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Interesse an Umweltthemen
Da das Unternehmen einen Fokus auf den Schutz der Natur und Umweltbildung hat, ist es wichtig, dein Interesse an diesen Themen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, warum dir diese Themen am Herzen liegen und wie du dich möglicherweise bereits engagiert hast.
