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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kunden empfangen, Events organisieren und Social Media Beiträge erstellen.
- Arbeitgeber: Pro Office Gruppe mit über 30 Jahren Erfolg und innovativem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Events in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und hohe Kundenfreundlichkeit.
- Andere Informationen: Lebendige Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die pro office Gruppe feiert über 30 Jahre Unternehmenserfolg! Mit 230 Mitarbeitenden an elf Standorten entwickeln wir Ideen und individuelle Einrichtungslösungen für moderne Wohn- und Objektwelten. Zu unserem Portfolio zählen namhafte nationale und internationale Produzenten des Möbeldesigns.
Du darfst Dich freuen auf:
- Eine neue Event- & Meetingfläche im Herzen Hannovers
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Arbeiten im Homeoffice 1 Tag in der Woche, nach der Einarbeitungsphase möglich
- Lebendige, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein kreatives Team mit flachen Hierarchien und echtem Teamspirit
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben sind:
- Kunden empfangen, beraten und besten Service im Loft vor Ort leisten
- Terminkoordination Anfragen & Buchungen managen
- Angebote zu erstellen
- Die 400 m² Fläche und einzelnen Raumkonzepte erstrahlen zu lassen
- Catering, Technik und Dienstleister koordinieren
- Organisation und Koordination von Business Meet ups, Events und besonderen Formaten
- Vorbereiten und veröffentlichen von Social Media Beiträgen als begleitende Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam
Du bringst mit:
- 3-5 Jahre Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, Hotellerie, Kundenbetreuung
- Organisationstalent, professionellen Service und hoch ausgeprägte Kundenfreundlichkeit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Hoch ausgeprägte Kommunikationsfreude
- Ausgeprägten Sinn für Stil & Ordnung
- Schnelle, pragmatische Lösungen für Unvorhergesehenes zu finden
- Neugier, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen inkl. Teams
Office Manager im The Loft (m/w/d) Arbeitgeber: pro office Büro- und Objekteinrichtung Vertriebsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
pro office Büro- und Objekteinrichtung Vertriebsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager im The Loft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager im The Loft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei pro office sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Veranstaltungsorganisation und bringe eigene Ideen mit, wie du das Loft noch besser machen kannst. Das zeigt, dass du kreativ und engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in den Vordergrund zu stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager im The Loft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im The Loft passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pro office Büro- und Objekteinrichtung Vertriebsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die pro office Gruppe und ihre Werte. Schau dir an, wie sie ihre Events gestalten und welche Art von Kundenservice sie bieten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder Kundenfreundlichkeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Rolle auch kreative Aufgaben beinhaltet, sei bereit, Ideen für Eventkonzepte oder Social Media Beiträge zu präsentieren. Überlege dir im Voraus, wie du die 400 m² Fläche optimal nutzen würdest und bringe frische Ideen mit in das Gespräch.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitungsphase
Frag nach, wie die Einarbeitung abläuft und welche Unterstützung du in den ersten Wochen erwarten kannst. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.