Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Bewerbersuche und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierter Personaldienstleister mit vielfältigen Job-Perspektiven.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Lerne täglich neue Menschen aus verschiedenen Kulturen kennen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Damit Du Dich bei uns wohl fühlst, bieten wir Dir zusätzlich zu einem unbefristeten Arbeitsvertrag zahlreiche Vorteile, die Pro Personal zu einem exzellenten Arbeitsplatz machen:
- Dein Arbeitsumfeld: In unserem Learning Campus kannst du durch Onlinekurse und Präsenztrainings dein Wissen in eigenem Tempo und Interessenfeld weiterentwickeln. Individuell ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Digitalisierte Arbeitsprozesse durch Office 365.
- Unsere Zusammenarbeit: Transparente und flache Entscheidungswege. Solution Studio Sitzungen mit der Geschäftsführung und Teamkollegen. Leistungs- und Entwicklungsdialoge zur eigenen Performance.
- Deine finanzielle Sicherheit: Attraktives Fixgehalt und erfolgsorientierte Prämie. Mitarbeiterrabatte. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Deine Work-Life-Balance: Flexibles Arbeitszeitmodell. 30 Tage Urlaub. Sonder-Freistellungen: Menstrual Leave 5 Tage/Jahr, Geburtstag, Hochzeitstag uvm.
Das bringst Du mit: Du bist eine zuverlässige Seele, hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und bist ein unentdecktes Organisationstalent. Durch Deine ehrliche und lösungsorientierte Kommunikation gewinnst Du schnell das Vertrauen von Bewerbern und Kollegen. Du bist eine Frohnatur und startest positiv in den Tag. Deine kaufmännische Ausbildung hast du bereits abgeschlossen.
Das kannst Du erwarten: An Deinem Arbeitsplatz lernst Du täglich neue Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen kennen. Im Rahmen der Bewerbersuche bist Du die treibende Kraft im Team: Dazu zählen Anzeigenschaltung und Kommunikation mit Bewerbern. Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Fragestellungen. Selbstständige Anlage und Führung von Personalakten sowie die Erfassung der Arbeitszeiten unserer externen Kollegen. Schreiben von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen nach Vorlage. Übernahme von administrativen Tätigkeiten.
Dein Ansprechpartner: Frau Zuhal Nayebi, Personalreferentin, intern@propersonal.de
Über uns: Wir sind ein etablierter Personaldienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere renommierten Kunden finden bei uns qualifizierte Arbeitskräfte. Unseren Mitarbeitern bieten wir interessante Job-Perspektiven im kaufmännischen, technischen und gewerblichen Bereich. Seit 1996 wachsen wir und sind mit zahlreichen Niederlassungen überregional erfolgreich.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Pro Personal
Pro Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile, die das Arbeitsumfeld angenehm gestalten. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, 30 Tagen Urlaub und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten im Learning Campus fördern wir eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entfaltung. Unsere transparente Unternehmenskultur und flachen Hierarchien ermöglichen es dir, aktiv an Entscheidungsprozessen teilzunehmen und in einem dynamischen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Pro Personal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Pro Personal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Pro Personal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Personal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Pro Personal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
