Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei Sitzungsmanagement und Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der wissenschaftlichen Forschung in München.
- Vorteile: 26-27 EUR pro Stunde, Deutschlandticket und Urlaubs-/Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Chance auf Übernahme und sehr gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation von Sitzungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26 - 27 € pro Stunde.
Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in München
26 bis 27 EUR brutto pro Stunde
Deutschlandticket wird komplett von uns übernommen
Standort München, Büro liegt direkt an der Stammstrecke
Teilzeit (30 Wochenstunden) - Beginn nach Absprache möglich - Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden und/oder Verlängerung des Einsatzes - befristete Anstellung für 3 Monate
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Sitzungsmanagement für den Gesamtbetriebsrat einschließlich Erstellung, Zusammenstellung und Nachbereitung der Unterlagen
- Protokollführung sowie strukturierte Dokumentation von Beschlüssen und Besprechungsergebnissen
- Veranstaltungsorganisation für Gremien- und Ausschusssitzungen einschließlich Abstimmung mit Hotels und Tagungsstätten
- Reisemanagement sowie Koordination der organisatorischen Abläufe für Teilnehmende
- Geschäftsstellenverwaltung mit Korrespondenz, Terminplanung, Aktenführung, Einkauf und Rechnungsprüfung
- Administrative Unterstützung des Vorsitzes sowie Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praxis in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Sicherheit in der Protokollerstellung
- Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit SAP und OpenSlides
- Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz, TVöD Bund oder Bundesreisekostengesetz von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu regelmäßigen, teilweise mehrtägigen Dienstreisen
Hiermit überzeugen wir Sie von uns:
- 26 bis 27 EUR brutto pro Stunde, je nach Qualifikation und Eignung
- Deutschlandticket, Kosten vollständig von uns übernommen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum Grundgehalt
- Sehr gute Anbindung an den Münchner Nahverkehr, Büro liegt direkt an der Stammstrecke
- Kostenfreier Service für Sie als Bewerbende, inklusive Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke
- Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei bekannten Marken in München, deutschlandweit und online
- Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft des Kunden oder Verlängerung des Einsatzes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in München über unser Onlineportal.
Wir bitten Sie, von Bewerbungen per E-Mail oder Post abzusehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte Unterlagen nicht zurücksenden.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung nehmen Sie unsere Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis. Bitte lesen Sie diese vor Ihrer Bewerbung aufmerksam durch.
Assistenz Betriebsrat (m/w/d) Arbeitgeber: Pro Personalmanagement GmbH
Als Arbeitgeber im Wissenschaftssektor bietet unser Kunde in München eine herausragende Arbeitsumgebung für Volljuristen (m/w/d). Mit einem attraktiven Jahresgehalt, umfassenden Zusatzleistungen wie dem vollständig übernommenen Deutschlandticket und einer strukturierten Einarbeitung in einem erfahrenen Team fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die Möglichkeit zur Übernahme in die Stammbelegschaft und exklusive Mitarbeitendenrabatte machen diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Pro Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Betriebsrat (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Pro Personalmanagement GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Betriebsrat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Pro Personalmanagement GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Pro Personalmanagement GmbH beitragen kannst!
