Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Arbeitnehmerüberlassung und Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der wissenschaftlichen Forschung in München.
- Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, Deutschlandticket und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im HR-Bereich mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2150 € pro Monat.
Assistenz HR (m/w/d) in München
Bruttomonatsgehalt 2.000 - 2.150 EUR, je nach Qualifikation und Eignung
HR Assistenz mit Schwerpunkt Arbeitnehmerüberlassung Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Deutschlandticket wird komplett von uns übernommen
Standort München, Büro liegt direkt an der Stammstrecke
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Koordination der Arbeitnehmerüberlassung von der Bedarfsfreigabe bis zum Einsatzstart
- Abstimmung von Stellenprofilen mit Fachbereichen, Personaldienstleistern und internen Schnittstellen
- Bewerberprofilmanagement inklusive Weiterleitung, Terminabstimmung und Rückmeldung an Beteiligte
- Erstellung von Betriebsratsunterlagen sowie Vorbereitung interner Genehmigungs- und Beschaffungsprozesse
- Prüfung von Tätigkeitsnachweisen, Arbeitszeiten und Rechnungen unter Berücksichtigung relevanter Vorgaben
- Fristenmanagement für Laufzeiten, Verlängerungen, Kündigungen, Equal Pay sowie Auswertungen zur Zeitarbeit
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, idealerweise aus dem Personalbereich
- Sicherheit in der Personalverwaltung und Arbeitnehmerüberlassung
- Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs- oder Beschaffungssystemen
- Sorgfältige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise bei prüfungsrelevanten Unterlagen
- Kommunikationsstärke in der Abstimmung mit Fachabteilungen, Geschäftsleitung und externen Dienstleistern
Hiermit überzeugen wir Sie von uns:
- Bruttomonatsgehalt 2.000 - 2.150 EUR, je nach Qualifikation und Eignung
- 19,5 Wochenstunden mit flexibler Zeiteinteilung
- Deutschlandticket, Kosten vollständig von uns übernommen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum Grundgehalt
- Sehr gute Anbindung an den Münchner Nahverkehr, Büro liegt direkt an der Stammstrecke
- Kostenfreier Service für Sie als Bewerbende, inklusive Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke
- Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei bekannten Marken in München, deutschlandweit und online
- Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft des Kunden oder Verlängerung des Einsatzes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Wir bitten Sie, von Bewerbungen per E-Mail oder Post abzusehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte Unterlagen nicht zurücksenden.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung nehmen Sie unsere Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis. Bitte lesen Sie diese vor Ihrer Bewerbung aufmerksam durch.
Assistenz HR (m/w/d) Arbeitgeber: Pro Personalmanagement GmbH
Als Arbeitgeber im Wissenschaftssektor bietet unser Kunde in München eine herausragende Arbeitsumgebung für Volljuristen (m/w/d). Mit einem attraktiven Jahresgehalt, umfassenden Zusatzleistungen wie dem vollständig übernommenen Deutschlandticket und einer strukturierten Einarbeitung in einem erfahrenen Team fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die Möglichkeit zur Übernahme in die Stammbelegschaft und exklusive Mitarbeitendenrabatte machen diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Pro Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz HR (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Pro Personalmanagement GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Pro Personalmanagement GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz HR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Pro Personalmanagement GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
