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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Kommunikation mit Behörden.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in der Halbleiterbranche in München.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte im internationalen Umfeld und umfassende Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Payroll-Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Homeoffice nach Absprache möglich und zentrale Lage in München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 65000 € pro Jahr.
Payroll Specialist (m/w/d) in München
Bruttojahresgehalt 60.000 - 65.000 EUR, je nach Qualifikation und Eignung
Homeoffice nach Absprache möglich
Büro liegt im Münchner Osten und ist gut an den MVV angebunden
Beginn nach Absprache
Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft in einem internationalen Umfeld
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung: Vorbereitung lohnrelevanter Daten, Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister sowie Kontrolle der erstellten Abrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern: Ansprechpartner für Krankenkassen, Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Rentenversicherung sowie Träger der Unfallversicherung inklusive fristgerechter Meldungen und Stammdatenpflege.
- Pflege und Prüfung der Zeiterfassung: Verwaltung von Zeit- und Abwesenheitsdaten im Tool Workday, korrekte Anwendung von Betriebsvereinbarungen sowie Bereitstellung von Überstunden- und Zulageninformationen für die Entgeltabrechnung.
- Betreuung lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Themen: Umsetzung gesetzlicher Änderungen, Bearbeitung der Schwerbehindertenabgabe und Unterstützung bei internen und externen Audits.
- Mitwirkung an Projekten und Systemprozessen: Unterstützung bei internationalen Payroll-Projekten, statistischen Erhebungen und internen Optimierungsinitiativen im Bereich Entgelt und Zeitwirtschaft.
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung im Payroll-Bereich: Einschlägige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fachkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Sicherer Umgang mit den relevanten gesetzlichen Vorgaben und deren praktischer Umsetzung.
- IT-Affinität und Systemkenntnisse: Versierter Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung mit SAP und Zeiterfassungstools (z. B. Workday).
- Kommunikative Stärke und Eigeninitiative: Sie agieren lösungsorientiert, arbeiten gerne im Team und bringen eine proaktive, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit.
- Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse im beruflichen Kontext.
Hiermit überzeugen wir Sie von uns:
- Attraktives Gehalt: Bruttojahresgehalt 60.000 - 65.000 EUR, je nach Qualifikation und Eignung.
- Flexibles Arbeiten: Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Zusätzliche Vergütungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sorgen für zusätzliche finanzielle Sicherheit.
- Zentrale Lage: Das Büro im Osten von München ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.
- Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei bekannten Geschäften in München, deutschlandweit und Online.
- Umfassende Einarbeitung: Eine strukturierte und fundierte Einführung in alle Aufgabenbereiche ist gewährleistet.
- Kostenfreier Bewerberservice: Unser Service ist für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenlos, inklusive absoluter Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Payroll Specialist (m/w/d) direkt online über unsere Homepage oder gerne auch per E-Mail.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Pro Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Pro Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Payroll-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern in Unternehmen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere zu Tools wie Workday oder SAP. Wenn du praktische Erfahrungen hast, sei bereit, diese in einem Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Interaktion mit verschiedenen Behörden und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Payroll Specialists, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit MS Excel und Zeiterfassungstools wie Workday.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Payroll Specialist interessierst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Payroll-Bereich ein und zeige, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über relevante Software betonen
Da Kenntnisse in Tools wie MS Excel, SAP und Workday wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
