Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Befristet 2500 - 2800 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Anliegen und Erstellung von Arbeitsverträgen.
  • Arbeitgeber: Etablierte Wissenschaftsunternehmen in Garching bei München mit persönlicher Betreuung.
  • Mitarbeitervorteile: Bruttomonatsgehalt von 2.500 - 2.800 EUR, Deutschlandticket und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
  • Andere Informationen: Gute Chancen auf Übernahme und exklusive Mitarbeitendenrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Traumjob im Personalmanagement mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 2800 € pro Monat.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Garching bei München

Bruttomonatsgehalt 2.500 - 2.800 EUR bei 25 Stunden, je nach Qualifikation und Eignung.

Deutschlandticket, vollständig durch uns finanziert.

Arbeitsort: Garching bei München (direkt an der U6). Homeoffice möglich nach Absprache.

Personalsachbearbeitung für wissenschaftliches Personal.

Im Moment arbeiten wir mit einem etablierten Wissenschaftsunternehmen in Garching bei München zusammen, das Ihnen folgende spannende Position anbietet:

Beginn 01.06.2026 - befristete Anstellung bis 15.11.2026 - Arbeitnehmerüberlassung mit guter Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden und/oder Verlängerung des Einsatzes - 25 Wochenstunden - Homeoffice nach Absprache 3 Tage/Woche möglich.

Das sind Ihre neuen Aufgaben:

  • Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises in allen personaladministrativen Anliegen vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und qualifizierten Zeugnissen.
  • Zuarbeit bei Stellenbeschreibungen, insbesondere für wissenschaftliche Positionen.
  • Führung digitaler Personalakten sowie Pflege der Stamm- und Zeitwirtschaftsdaten.
  • Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge im Personalverwaltungssystem als Zuarbeit für die Payroll.
  • Auskunft an Mitarbeitende zu arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt um eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau oder zum Personalfachkaufmann (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation.
  • Solide Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
  • Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) wünschenswert.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten.

Hiermit überzeugen wir Sie von uns:

  • Bruttomonatsgehalt zwischen 2.500 und 2.800 EUR bei 25 Stunden pro Woche, je nach Qualifikation und Eignung.
  • Deutschlandticket, komplett von uns bezahlt.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum Grundgehalt.
  • Homeoffice bis zu 50 Prozent nach erfolgreicher Einarbeitung.
  • Arbeitsplatz ist in Garching bei München, gut mit dem MVV erreichbar (direkt an der U6).
  • Persönliche Betreuung durch eine feste Ansprechperson über den gesamten Einsatzzeitraum als Personalsachbearbeiter (m/w/d).
  • Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei bekannten Geschäften in München, deutschlandweit und online.
  • Unser Service ist für Sie als Bewerbende kostenfrei, inklusive absoluter Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke.

Bewerben Sie sich jetzt!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) über unser Onlineportal.

Wir bitten Sie, auf Bewerbungen per E-Mail zu verzichten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden. Bitte lesen Sie diese vor Ihrer Bewerbung aufmerksam durch.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Pro Personalmanagement GmbH

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Garching bei München profitieren Sie von einem attraktiven Bruttomonatsgehalt zwischen 2.500 und 2.800 EUR bei flexibler Teilzeitarbeit und der Möglichkeit, bis zu 50 Prozent im Homeoffice zu arbeiten. Unser Unternehmen bietet eine persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner, exklusive Mitarbeitendenrabatte sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt fördert und Ihnen die Chance auf eine Übernahme in die Stammbelegschaft eröffnet.
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Kontaktperson:

Pro Personalmanagement GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle als Personalsachbearbeiter. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unser Onlineportal. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, was bei Arbeitgebern gut ankommt.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Personalsachbearbeitung sind eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Diskretion und deinen Umgang mit Personaldaten unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung zur Personalfachkauffrau oder zum Personalfachkaufmann
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office
SAP-Kenntnisse
Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit Personaldaten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Onlineportal bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Einfacher geht's nicht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Personalmanagement GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte im Bereich der Personalsachbearbeitung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst.

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