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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung von Verwendungsnachweisen und Kontrolle von Buchführungsdaten in SAP.
- Arbeitgeber: Renommierte Forschungsorganisation in München mit zentraler Lage.
- Mitarbeitervorteile: Bruttomonatsgehalt von 4.200 bis 5.100 EUR, Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Gute Chance auf Übernahme und persönliche Betreuung während des Einsatzes.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Drittmittelsachbearbeitung und sichere SAP-Anwendung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4200 - 5100 € pro Monat.
In München
Bruttomonatsgehalt 4.200 bis 5.100 EUR, je nach Qualifikation und Eignung
Deutschlandticket, Kosten vollständig übernommen
Zentrales Büro in München, optimale MVV-Anbindung
Prüfung von Verwendungsnachweisen der BMFTR- und DAAD-Projektförderung
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Prüfung der Verwendungsnachweise zu BMFTR- und DAAD-geförderten Forschungsprojekten sowie weiteren öffentlichen Zuwendungen
- Abgleich von Buchführungsdaten in SAP mit Finanzierungsplänen, Bewilligungsbedingungen und Projektbelegen
- Kontrolle von Personalausgaben, Eingruppierungen, investiven Ausgaben sowie Sachkosten inklusive stichprobenartiger Belegprüfung
- Bewertung von Vergabeverfahren, Kooperationsverträgen, Overhead-Buchungen und Mittelweiterleitungen an Dritte
- Erstellung der Testate, Bearbeitung von Stellungnahmen und Klärung offener Sachverhalte
- Fachliche Beratung der Projektbearbeitenden zur Fehlervermeidung im weiteren Projektverlauf
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung oder Verwendungsnachweisprüfung
- Fundierte Kenntnisse in der Prüfung oder Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten (Personal, Sach- und Investitionskosten, Reisekosten, Vergaberecht)
- Sichere Anwendung von SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Hiermit überzeugen wir Sie von uns:
- Bruttomonatsgehalt 4.200 bis 5.100 EUR, je nach Qualifikation und Eignung
- Deutschlandticket, Kosten vollständig von uns übernommen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum Grundgehalt
- Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei bekannten Geschäften in München, deutschlandweit und online
- Zentrale Bürolage in München mit sehr guter MVV-Anbindung
- Persönliche Betreuung durch eine feste Ansprechperson über den gesamten Einsatz
- Kostenfreie Bewerbendenbetreuung, absolute Diskretion und Berücksichtigung von Sperrvermerken
- Anwendung des GVP-Tarifvertrags mit übertariflicher Bezahlung
Bewerben Sie sich jetzt!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.
Wir bitten Sie, auf Bewerbungen per E-Mail zu verzichten.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden.
Sachbearbeiter Drittmittel (m/w/d) Arbeitgeber: Pro Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Pro Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Drittmittel (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle als Sachbearbeiter Drittmittel. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Forschungsorganisation und deren Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen in der Drittmittelsachbearbeitung dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in München. Dort kannst du direkt mit Vertretern der Organisation sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir deine Bewerbung schneller bearbeiten können. Vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Drittmittel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache und ein paar individuelle Worte zu deiner Motivation können den Unterschied machen. Lass uns wissen, warum du genau bei uns als Sachbearbeiter Drittmittel arbeiten möchtest.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Wenn du Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung oder Verwendungsnachweisprüfung hast, dann hau das raus! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du dabei geholfen hast, Fehler zu vermeiden oder Prozesse zu optimieren.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Onlineportal: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Onlineportal bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Drittmittel vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Drittmittelsachbearbeitung gearbeitet hast. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in SAP und MS-Office gefordert sind, stelle sicher, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Tools effektiv eingesetzt hast.