Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Halbleiterbranche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Jahresgehalt von 50.000 bis 55.000 €, Deutschlandticket und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Homeoffice-Möglichkeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) in Alzenau
Jahresgehalt 50.000 bis 55.000 € brutto, je nach Qualifikation und Eignung
Deutschlandticket wird komplett von uns übernommen
Standort Alzenau, Büro liegt direkt an der Stammstrecke
Unterstützung des Managements und Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten Unternehmen aus der Halbleiterbranche in Alzenau zusammen, das Ihnen folgende spannende Position anbietet:
Vollzeit - Beginn nach Absprache möglich - Arbeitnehmerüberlassung - befristete Anstellung für 18 Monate - Homeoffice nach Absprache zeitweise möglich
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Unterstützung des Managements in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings, Firmenevents und Teamveranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Auswertungen
- Organisation von Dienstreisen, Visabeantragung und Reisekostenabrechnung
- Koordination interner und externer Anfragen von Behörden, Kunden und internationalen Standorten
- Pflege konzerninterner Systeme, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei konzernweiten Prozessen, Softwareplattformen und standortspezifischen Projekten
- Organisation externer Schulungen sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Das bringen Sie mit:
- Sicherheit in der administrativen und organisatorischen Unterstützung von Management
- Verständnis für kaufmännische Abläufe und technische Unternehmensumfelder
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hiermit überzeugen wir Sie von uns:
- Jahresgehalt zwischen 50.000 und 55.000 € brutto, je nach Qualifikation und Eignung
- Deutschlandticket, Kosten vollständig von uns übernommen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum Grundgehalt
- Kostenfreier Service für Sie als Bewerbende, inklusive absoluter Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke
- Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei bekannten Marken in Alzenau, deutschlandweit und online
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Alzenau über unser Onlineportal.
Wir bitten Sie, von Bewerbungen per E-Mail oder Post abzusehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte Unterlagen nicht zurücksenden.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung nehmen Sie unsere Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis. Bitte lesen Sie diese vor Ihrer Bewerbung aufmerksam durch.
Kontaktdaten:
Pro Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Pro Personalmanagement GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Pro Personalmanagement GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Pro Personalmanagement GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
