Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei Sitzungsmanagement und Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der wissenschaftlichen Forschung in München.
- Vorteile: 26-27 EUR pro Stunde, Deutschlandticket und Urlaubs-/Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation von Sitzungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26 - 27 € pro Stunde.
Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in München
- 26 bis 27 EUR brutto pro Stunde
- Deutschlandticket wird komplett von uns übernommen
- Standort München, Büro liegt direkt an der Stammstrecke
- Teilzeit (30 Wochenstunden) - Beginn nach Absprache möglich
- Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden und/oder Verlängerung des Einsatzes
- befristete Anstellung für 3 Monate
Das sind Ihre neuen Aufgaben:- Sitzungsmanagement für den Gesamtbetriebsrat einschließlich Erstellung, Zusammenstellung und Nachbereitung der Unterlagen
- Protokollführung sowie strukturierte Dokumentation von Beschlüssen und Besprechungsergebnissen
- Veranstaltungsorganisation für Gremien- und Ausschusssitzungen einschließlich Abstimmung mit Hotels und Tagungsstätten
- Reisemanagement sowie Koordination der organisatorischen Abläufe für Teilnehmende
- Geschäftsstellenverwaltung mit Korrespondenz, Terminplanung, Aktenführung, Einkauf und Rechnungsprüfung
- Administrative Unterstützung des Vorsitzes sowie Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praxis in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Sicherheit in der Protokollerstellung
- Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit SAP und OpenSlides
- Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz, TVöD Bund oder Bundesreisekostengesetz von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu regelmäßigen, teilweise mehrtägigen Dienstreisen
- 26 bis 27 EUR brutto pro Stunde, je nach Qualifikation und Eignung
- Deutschlandticket, Kosten vollständig von uns übernommen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum Grundgehalt
- Sehr gute Anbindung an den Münchner Nahverkehr, Büro liegt direkt an der Stammstrecke
- Kostenfreier Service für Sie als Bewerbende, inklusive Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke
- Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei bekannten Marken in München, deutschlandweit und online
- Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft des Kunden oder Verlängerung des Einsatzes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in München über unser Onlineportal.
Wir bitten Sie, von Bewerbungen per E-Mail oder Post abzusehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte Unterlagen nicht zurücksenden.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung nehmen Sie unsere Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis. Bitte lesen Sie diese vor Ihrer Bewerbung aufmerksam durch.
Assistenz Betriebsrat (m/w/d) Arbeitgeber: Pro Personalmanagement
Als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Putzbrunn profitieren Sie von einem attraktiven Bruttojahresgehalt zwischen 72.000 und 80.000 EUR sowie der Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten. Unser Unternehmen bietet eine strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team, persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner und exklusive Mitarbeiterrabatte, während Sie gleichzeitig die Chance auf eine Übernahme in die Stammbelegschaft eines renommierten Chemiekonzerns haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Betriebsrat (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Pro Personalmanagement.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Betriebsrat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Pro Personalmanagement teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz Betriebsrat (m/w/d) bei Pro Personalmanagement besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz Betriebsrat (m/w/d) bei Pro Personalmanagement nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Personalmanagement vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Pro Personalmanagement. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Pro Personalmanagement?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
