Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und Pflege von Personalakten.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der wissenschaftlichen Forschung in München.
- Vorteile: 2.000 bis 2.200 EUR brutto, Deutschlandticket und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR-Bereich und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2200 € pro Monat.
Assistenz der Personalabteilung inklusive Personalsachbearbeitung und Aktenführung.
Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten Unternehmen aus der wissenschaftlichen Forschung in München zusammen, das Ihnen folgende spannende Position anbietet:
- Teilzeit (19,5 Wochenstunden) - Beginn nach Absprache möglich
- befristete Anstellung bis 31.12.2026
- Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden und/oder Verlängerung des Einsatzes
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Administrative Betreuung eines festen Personenkreises in allen personalbezogenen Anliegen
- Führung und Pflege der Personalakten
- Korrespondenz zu besonderen Anlässen wie Jubiläen, Ehrungen und Preisverleihungen
- Vorbereitung von Ordensvorschlägen sowie Kondolenzschreiben und Nachrufen
- Unterstützung im Sekretariat, unter anderem Pflege des Intranetauftritts
- Allgemeine Assistenzaufgaben für das Team der Personalabteilung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise aus dem Verwaltungsbereich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Praxis in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in der Personalaktenführung, und mit KI-Anwendungen (oder Offenheit, sich in solche Systeme einzuarbeiten)
- Routine im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit
Hiermit überzeugen wir Sie von uns:
- Bruttomonatsgehalt 2.000 bis 2.200 EUR bei 19,5 Wochenstunden, je nach Qualifikation und Eignung
- Deutschlandticket, Kosten übernehmen wir vollständig
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum Grundgehalt
- Sehr gute Anbindung an den Münchner Nahverkehr, Büro liegt direkt an der Stammstrecke
- Kostenfreier Service für Sie als Bewerbende, inklusive Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke
- Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei bekannten Marken in München, deutschlandweit und online
- Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft des Kunden oder Verlängerung des Einsatzes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung nehmen Sie unsere Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis. Bitte lesen Sie diese vor Ihrer Bewerbung aufmerksam durch.
Assistenz HR (m/w/d) Arbeitgeber: Pro Personalmanagement
Als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Putzbrunn profitieren Sie von einem attraktiven Bruttojahresgehalt zwischen 72.000 und 80.000 EUR sowie der Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten. Unser Unternehmen bietet eine strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team, persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner und exklusive Mitarbeiterrabatte, während Sie gleichzeitig die Chance auf eine Übernahme in die Stammbelegschaft eines renommierten Chemiekonzerns haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz HR (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Pro Personalmanagement anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz HR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Pro Personalmanagement erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Personalmanagement vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Pro Personalmanagement beitragen kannst!
