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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Immobilien- und Portfolioverwaltung in Berlin-Charlottenburg.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Wir bieten digitale Prozesse und ein kollegiales, professionelles Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilien- und Portfolioverwaltung
Standort: Berlin-Charlottenburg
Wir sind eine etablierte Immobilien- und Portfolioverwaltung mit einem engagierten Team und hochwertigen Verwaltungsmandaten. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene, zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Diskretion und einem Gespür für Prioritäten.
DAS BRINGST DU IDEALERWEISE MIT:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Bereichsleiterebene
- Organisationstalent und ein strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich wie mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Korrespondenz mit Partnern, Eigentümern und Dienstleistern
- Mitarbeit bei Projektaufgaben und Sonderthemen (z. B. Berichts- und Portfolioauswertungen)
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Abläufen der Immobilienverwaltung
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit exzellenter Verkehrsanbindung
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, professionelles Team
- Digitale Prozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Bereit für den nächsten Karriereschritt in der Immobilienbranche? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
PRO RETURN PM GmbH
Rankestraße 2310789 Berlin
Kontaktperson:
Pro Return GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Immobilienbranche, um Informationen über die Firma und die Position zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensgeschichte und den aktuellen Projekten von StudySmarter beschäftigst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche und dem Unternehmen hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Überlege dir eine Situation, in der du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe koordiniert hast, und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv und freundlich kommunizierst. Stelle Fragen und zeige Interesse an der Rolle und dem Team, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PRO RETURN PM GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz der Geschäftsleitung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Anhänge auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Return GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz und im Immobilienbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Projekte organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
