Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma

Berlin Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination der Palliativversorgung und Organisation der Arzneimittelversorgung.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitenden und stabiler Perspektive.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 50€ Sachgutschein, 29 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamaktionen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und unterstütze Patienten in schwierigen Zeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir bieten:

  • Perspektive & Stabilität: Unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden.
  • Attraktive Vorteile: 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub (5 Tage Woche).
  • Gute Arbeitsbedingungen: 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.
  • Finanzielle Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
  • Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Strukturierte Einarbeitung: Individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen.
  • Gute Arbeitskultur: Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
  • Gemeinschaft: Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.

Aufgaben und Tätigkeiten:

Unser Patientenmanagement Pharma ist die zentrale Schnittstelle zwischen Palliativärzt:innen, Hospizen und Pflegekräften. Wir sorgen dafür, dass dringend benötigte Arzneimittel und Zubehör sicher und schnell bereitstehen.

  • Sie übernehmen das was Sie am besten können - kaufmännische und organisatorische Aufgaben (z.B. Lieferthemen, Bestellungen, interne Abstimmungen) - und halten den pharmazeutischen Kolleg:innen somit den Rücken frei:
  • Koordination der Palliativversorgung und enge Abstimmung mit Ärzt:innen, Pflegekräften und Hospizteams.
  • Annahme eingehender Aufträge per Telefon, E‑Mail und Fax - mit einem hohen Anteil telefonischer Kommunikation im Tagesgeschäft.
  • Organisation der gesamten Versorgungskette, damit Medikamente und Zubehör rechtzeitig bereitstehen.
  • Ermittlung des Bedarfs unserer Schmerzpatienten fürs Wochenende.
  • Sorgfältige Pflege aller Patienten‑ und Kundendaten für sichere, nachvollziehbare Abläufe.
  • Rezeptmanagement nach gesetzlichen Vorgaben, inkl. Prüfung und Klärung fehlender Angaben.

Kompetenzen und Talente:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) - alternativ eine Ausbildung zur PKA (m/w/d) oder PTA (m/w/d).
  • Freude an Kommunikation – insbesondere telefonisch, auch in intensiven Abstimmungssituationen.
  • Überblick auch bei mehreren parallelen Vorgängen und im Umgang mit unterschiedlichen Systemen.
  • Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren und flexibel zwischen Themen zu wechseln.
  • Strukturierte Arbeitsweise und ein kühler Kopf bei hoher Dynamik.
  • Aktive, mitdenkende Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Wann kann es losgehen? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Interesse? UNTEN KLICKEN! Das Team der Personalabteilung freut sich auf Ihre Bewerbung!

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma Arbeitgeber: pro-samed Netzwerk

Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Vertrag und pünktliche Vergütung, sondern auch ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit über 300 Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, während wir Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Vorteile wie monatliche Sachgutscheine und betriebliche Altersvorsorge bieten.

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Kontaktdaten:

pro-samed Netzwerk Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zum Team beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Organisatorische Fähigkeiten
Koordination
Auftragsannahme
Datenpflege
Rezeptmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Zeige, wie du unser Team im Patientenmanagement unterstützen kannst – das macht deine Bewerbung stark!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pro-samed Netzwerk vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte im Patientenmanagement und verstehe, wie sie mit Palliativärzt:innen und Pflegekräften zusammenarbeiten.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du kaufmännische und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie die Einarbeitung aussieht oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel telefonische Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen präzise zu antworten.