Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma

Berlin Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination der Palliativversorgung und Organisation kaufmännischer Aufgaben im Patientenmanagement.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitenden und stabiler Perspektive.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 50€ Sachgutschein, 29 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Versorgung von Schmerzpatienten und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an telefonischer Kommunikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir bieten Perspektive & Stabilität: Unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden.

Attraktive Vorteile: 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub (5 Tage Woche).

Gute Arbeitsbedingungen: 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.

Finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.

Weiterentwicklung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Strukturierte Einarbeitung: individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen.

Gute Arbeitskultur: Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.

Gemeinschaft: Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Unser Patientenmanagement Pharma ist die zentrale Schnittstelle zwischen Palliativärzt:innen, Hospizen und Pflegekräften. Wir sorgen dafür, dass dringend benötigte Arzneimittel und Zubehör sicher und schnell bereitstehen. Sie übernehmen das, was Sie am besten können – kaufmännische und organisatorische Aufgaben (z.B. Lieferthemen, Bestellungen, interne Abstimmungen) – und halten den pharmazeutischen Kolleg:innen den Rücken frei.

  • Koordination der Palliativversorgung und enge Abstimmung mit Ärzt:innen, Pflegekräften und Hospizteams.
  • Annahme eingehender Aufträge per Telefon, E‑Mail und Fax – mit einem hohen Anteil telefonischer Kommunikation im Tagesgeschäft.
  • Organisation der gesamten Versorgungskette, damit Medikamente und Zubehör rechtzeitig bereitstehen.
  • Ermittlung des Bedarfs unserer Schmerzpatienten für das Wochenende.
  • Sorgfältige Pflege aller Patienten‑ und Kundendaten für sichere, nachvollziehbare Abläufe.
  • Rezeptmanagement nach gesetzlichen Vorgaben, inkl. Prüfung und Klärung fehlender Angaben.

Kompetenzen und Talente

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) – alternativ eine Ausbildung zur PKA (m/w/d) oder PTA (m/w/d).
  • Freude an Kommunikation – insbesondere telefonisch, auch in intensiven Abstimmungssituationen.
  • Überblick auch bei mehreren parallelen Vorgängen und im Umgang mit unterschiedlichen Systemen.
  • Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren und flexibel zwischen Themen zu wechseln.
  • Strukturierte Arbeitsweise und ein kühler Kopf bei hoher Dynamik.
  • Aktive, mitdenkende Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Wann kann es losgehen?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma Arbeitgeber: PRO Samed

Als Gesundheits- und Krankenpfleger i.v.-Therapien (m/w/d) in unserem inhabergeführten Familienunternehmen profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, pünktlicher Gehaltszahlung und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere zentrale Lage in der Nähe der S-Bahn Greifswalder Straße sowie ein familienfreundliches Umfeld mit Kinderspielzimmer und regelmäßigen Teamevents schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Zusammenhalt und Wertschätzung geprägt ist.

P

Kontaktdaten:

PRO Samed Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Telefonische Kommunikation
Priorisierungsfähigkeit
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise