Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und erstelle Abrechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: PRO SECUR, ein engagiertes Unternehmen im sozialen Bereich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Köln mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft sozialer Einrichtungen mit deinem Engagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf die Betreuung von sozial-karitativen Einrichtungen, gemeinnützigen Hilfsorganisationen und Ordensgemeinschaften. Unsere Kunden sind in sozial geprägten Tätigkeitsfeldern aktiv – etwa in der Kranken- und Altenpflege, Behindertenhilfe, Bildung oder der humanitären Hilfe im Ausland. Damit diese sich ganz auf ihre gesellschaftlich wertvollen Aufgaben konzentrieren können, unterstützen wir sie mit maßgeschneiderten, langfristig ausgerichteten Strategien in den Bereichen Immobilien- und Nachlassmanagement – ganz nach unserem Leitmotiv: "Wir kümmern uns."
Im Bereich Hausverwaltung unterstützen wir unsere Kunden bei der Verwaltung vermieteter Wohnhäuser, Wohnanlagen, Eigentumswohnungen und Gewerbeobjekte – kaufmännisch und technisch. Dabei kümmern wir uns fachlich versiert und transparent um den Werterhalt und die Bewirtschaftung der Immobilien. Aufgabenschwerpunkte sind u.a.: die Kommunikation mit den Mietern sowie die Verwaltung und Betreuung der Immobilien deutschlandweit.
Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Bei uns erfährt jeder Mitarbeiter individuellen und unternehmerischen Gestaltungsfreiraum, so dass jeder seine Stärken aktiv für das Unternehmensziel im Sinne unseres Leitbildes einbringen kann.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Teil- und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und erfahrene/n Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) Immobilienmanagement.
Aufgaben- Objektbuchhaltung
- Erstellen von Honorarrechnungen
- Fertigen von Jahres- und Quartalsabschlüssen
- Stammdatenpflege
- Mahnwesen / Forderungsmanagement
- Betriebskosten- / Eigentümerabrechnungen
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbar)
- Berufserfahrungen in der Objekt-/Immobilienbuchhaltung sind von Vorteil
- Analytische Denkweise, Zahlenaffinität, Prozess- und Organisationsverständnis
- Freundliches, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Teamarbeit sowie strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit Haufe Powerhaus
- Betriebswirtschaftliches Denken und ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen
- Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem hoch motivierten Team sowie in einer ausgesprochen offenen und fairen Unternehmenskultur
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV mit dem Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Urlaub an Rosenmontag, Heilig Abend und Silvester
- Teamevents
Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) Immobilienmanagement Arbeitgeber: PRO SECUR Immobilien GmbH
Die PRO SECUR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die individuelle Entwicklung und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Urlaubstagen, was die PRO SECUR zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln macht.
Kontaktdaten:
PRO SECUR Immobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) Immobilienmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PRO SECUR und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine Position, die besser zu dir passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) Immobilienmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei PRO SECUR arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Sachbearbeiter für Betriebs- und Heizkostenabrechnung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRO SECUR Immobilien GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die PRO SECUR zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie sozial-karitative Einrichtungen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Objektbuchhaltung und im Forderungsmanagement unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen und Abrechnungen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine analytische Denkweise und Zahlenaffinität unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware oder spezifischen Abrechnungsprozessen betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei PRO SECUR zu erfahren. Frage nach den Teamdynamiken, den Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
