Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und erstelle Abrechnungen in einem motivierten Team.
- Unternehmen: PRO SECUR, ein engagiertes Unternehmen im sozialen Bereich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Köln mit guter Anbindung und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Betreuung sozialer Einrichtungen und arbeite in einem fairen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf die Betreuung von sozial-karitativen Einrichtungen, gemeinnützigen Hilfsorganisationen und Ordensgemeinschaften. Unsere Kunden sind in sozial geprägten Tätigkeitsfeldern aktiv – etwa in der Kranken- und Altenpflege, Behindertenhilfe, Bildung oder der humanitären Hilfe im Ausland. Damit diese sich ganz auf ihre gesellschaftlich wertvollen Aufgaben konzentrieren können, unterstützen wir sie mit maßgeschneiderten, langfristig ausgerichteten Strategien in den Bereichen Immobilien- und Nachlassmanagement – ganz nach unserem Leitmotiv: „Wir kümmern uns.“ Im Bereich Hausverwaltung unterstützen wir unsere Kunden bei der Verwaltung vermieteter Wohnhäuser, Wohnanlagen, Eigentumswohnungen und Gewerbeobjekte – kaufmännisch und technisch. Dabei kümmern wir uns fachlich versiert und transparent um den Werterhalt und die Bewirtschaftung der Immobilien.
Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
- die Kommunikation mit den Mietern
- die Verwaltung und Betreuung der Immobilien deutschlandweit
Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Bei uns erfährt jeder Mitarbeiter individuellen und unternehmerischen Gestaltungsfreiraum, so dass jeder seine Stärken aktiv für das Unternehmensziel im Sinne unseres Leitbildes einbringen kann.
Aufgaben:
- Objektbuchhaltung
- Erstellen von Honorarrechnungen
- Fertigen von Jahres- und Quartalsabschlüssen
- Stammdatenpflege
- Mahnwesen / Forderungsmanagement
- Betriebskosten- / Eigentümerabrechnungen
- Allgemeine Sachbearbeitung
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbar)
- Berufserfahrungen in der Objekt-/Immobilienbuchhaltung sind von Vorteil
- Analytische Denkweise, Zahlenaffinität, Prozess- und Organisationsverständnis
- Freundliches, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Teamarbeit sowie strukturiertes, gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit Haufe Powerhaus
- Betriebswirtschaftliches Denken und ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen
- Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem hoch motivierten Team sowie in einer ausgesprochen offenen und fairen Unternehmenskultur
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV mit dem Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Urlaub an Rosenmontag, Heilig Abend und Silvester
- Teamevents
Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) Immobilienmanagement- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: PRO SECUR Immobilien GmbH
Die PRO SECUR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet, sondern auch eine offene und faire Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
PRO SECUR Immobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) Immobilienmanagement- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Karriereseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) Immobilienmanagement- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Objekt- oder Immobilienbuchhaltung gesammelt hast. Wenn du mit Immobilienverwaltungssoftware gearbeitet hast, erwähne das unbedingt – das zeigt uns, dass du bereits mit den Tools vertraut bist, die wir nutzen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten ersten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRO SECUR Immobilien GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die PRO SECUR zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie sozial-karitative Einrichtungen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Objektbuchhaltung oder im Forderungsmanagement verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, kannst du deine Eignung für die Stelle besser unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen und Abrechnungen zu tun hat, sei bereit, deine analytische Denkweise zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erklären, wie du in der Vergangenheit komplexe Daten analysiert und daraus Lösungen abgeleitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei PRO SECUR zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
