Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte soziale Leistungen und unterstütze bei IT-Anfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Pro Senectute, die größte Organisation für Seniorenwohlfahrt in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Neuchâtel mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Lebens älterer Menschen bei und entwickle deine IT-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Datenmanagement und IT-Support.
Engagée depuis plus d'un siècle pour le bien-être des personnes âgées en Suisse, Pro Senectute est aujourd’hui la plus grande organisation de services leur étant destinés, à elles et à leurs proches. Suite au départ à la retraite de la titulaire, Pro Senectute Arc Jurassien met au concours pour son site de Neuchâtel un poste de Responsable de l'administration des prestations pour la consultation sociale et référente informatique à 60% H/F.
Au sein de la consultation sociale, vous assurez la gestion administrative des prestations et contribuez à la qualité et à la fiabilité des données nécessaires au suivi de l'activité. Vous jouez également un rôle de personne de référence informatique pour les utilisateurs, en apportant un support de premier niveau. Vous êtes également membre du colloque de direction constitué de six personnes. Par votre polyvalence, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'accompagnement proposé aux bénéficiaires.
Tâches principales :
- Assurer la gestion administrative des prestations de la consultation sociale :
- Apporter un soutien aux collaborateurs-trices et veiller à la fiabilité des données administratives et techniques.
- Consolider les données statistiques et préparer les déclarations des prestations destinées à l'OFAS et à Pro Senectute Suisse.
- Collaborer avec le directeur de la consultation sociale à l'optimisation et à l'évolution des outils métiers.
- Assurer le rôle de personne de référence informatique pour l'institution :
- Promouvoir les bonnes pratiques numériques.
- Veiller au respect des règles de la protection des données.
- Assurer le support au premier niveau de l'environnement Microsoft, de notre ERP GERAS et des autres applications utilisées à l'interne.
- Collaborer avec les prestataires informatiques externes.
- Participer au colloque de direction.
- Participer aux colloques sociaux.
Profil recherché :
- CFC d'employé-e de commerce (la maturité professionnelle et commerciale est un plus).
- Excellente maîtrise des outils Microsoft.
- Intérêt marqué pour les outils informatiques, la gestion et l'analyse des données.
- Une expérience dans une fonction administrative comprenant un volet de support informatique serait un plus.
- Connaissances en assurances sociales ou disposition à suivre une formation ad hoc.
- Aptitudes de communication et d'écoute, de travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire et grande capacité d’organisation.
- Aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse.
- Sensibilité aux enjeux liés à l'accompagnement des personnes âgées.
- La maîtrise de l'allemand constitue un plus.
Nous vous offrons une activité passionnante et variée ainsi que l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique au sein d'une Fondation reconnue pour sa contribution au bien-être des seniors.
Horaire de travail : À définir mais sur quatre jours au minimum
Entrée en fonction : 1er janvier 2027
Traitement salarial : Selon la grille salariale de Pro Senectute Arc Jurassien
Lieu de travail : Neuchâtel
Délai de postulation : 1er septembre 2026
Pour postuler, merci d'envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats) ainsi que vos prétentions salariales par courriel à l'adresse suivante : prosenectute.postulation1@ne.ch.
Responsable de l'administration des prestations pour la consultation sociale et référente infor[...] Arbeitgeber: Pro Senectute Arc Jurassien
Pro Senectute ist ein engagierter Arbeitgeber, der sich seit über einem Jahrhundert für das Wohl älterer Menschen in der Schweiz einsetzt. Mit einem dynamischen Team in Neuchâtel bieten wir nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, während wir gemeinsam an der Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten arbeiten.
Kontaktdaten:
Pro Senectute Arc Jurassien Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable de l'administration des prestations pour la consultation sociale et référente infor[...] erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Pro Senectute Arc Jurassien haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable de l'administration des prestations pour la consultation sociale et référente infor[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Pro Senectute Arc Jurassien zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Senectute Arc Jurassien vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
