Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne, unterstütze bei der Personalrekrutierung und kommuniziere über unsere mobile App.
- Unternehmen: Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Weitere Informationen: Bewerbungen bitte bis zum 30. August über unser Online-Portal einreichen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als HR-Sachbearbeiter/in und Erfahrung in HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabenbereich
- Du bearbeitest die monatlichen Löhne in der Lohnbuchhaltung (ABACUS) mit zwei Lohnläufen pro Monat
- Anmeldung von Versicherungsfällen (Unfall, Krankentaggeld)
- Ausfüllen von Formularen (Arbeitslosenkasse, IV)
- Mithilfe in der Personalrekrutierung
- Interne Kommunikation über eine eigene mobile App
- Mitorganisation der Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende
- Allgemeine Mithilfe in der Personaladministration
- Stellvertretung der Fachleitung HR bei Abwesenheit
- Formulieren von Arbeitszeugnissen basierend auf Angaben der Bereichsleitungen
- Administration und Kontrolle von Absenzen
Deine Stärken
- Du hast einen Abschluss als HR-Sachbearbeiter/in
- Du verfügst über Berufserfahrung in der HR-Administration, Personalrekrutierung und idealerweise Lohnbuchhaltung
- Du kommunizierst stilsicher Deutsch in Wort und Schrift mit Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Fachgebieten
- Der Umgang mit ABACUS und den MS Office Programmen (insbesondere Excel) ist für dich keine Herausforderung.
- Dank deiner selbständigen und kundenorientierten Arbeitsweise kannst du die Aufgaben effizient und termingerecht erledigen
- Du bist eine vertrauenswürdige, durchsetzungsfähige und belastbare Person
- einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug (Abgabe vor Stellenantritt)
- Einsatztage nach Vereinbarung
Unsere Stärken als Arbeitgeber
- Ein kleines, engagiertes und motiviertes HR Team in dem die Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert
- Ein Leitungsteam, dass dich bei deinen Anliegen unterstützt
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet, dass du selbstständig bearbeitest und bei dem du auch über \"den Tellerrand\" hinausschauen darfst
- Flexible Arbeitszeiten ausserhalb der vereinbarten Einsatztage
- 5 Wochen Ferien (ab dem 55. Altersjahr: 6 Wochen)
- Du arbeitest für eine gemeinnützige Organisation
Auskünfte erhältst du bei Herr Enis Eren, Fachbereich Human Resources unter Telefon
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 30. Augustbitte ausschliesslich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden an das Online-Portal verwiesen.
Pro Senectute beider Basel
Human Resources, Postfach,Basel
jidee39476a jit0834a jiy25aSachbearbeiterin/sachbearbeiter Personalwesen 80-100% Arbeitgeber: Pro Senectute beider Basel
Als Arbeitgeber bieten wir ein engagiertes und motiviertes HR-Team, das auf Vertrauen und Zusammenarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und einem breiten Aufgabenspektrum in einer gemeinnützigen Organisation fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen einzubringen, während du Teil eines unterstützenden Leitungsteams bist.
Kontaktdaten:
Pro Senectute beider Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Personalwesen 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über ABACUS und andere relevante Software. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor. Wenn nicht, ziehe in Betracht, Online-Kurse zu belegen, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalrekrutierung und Lohnbuchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel interne Kommunikation erfordert, solltest du in Gesprächen betonen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Personalwesen 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung als HR-Sachbearbeiter/in sowie relevante Berufserfahrung in der HR-Administration und Lohnbuchhaltung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position klar darlegen. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch zu betonen.
Dokumente sorgfältig vorbereiten:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung vollständig und aktuell sind. Überprüfe auch, ob du einen einwandfreien Straf- und Betreibungsregisterauszug vorlegen kannst.
Online-Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest. Beachte die Frist bis zum 30. August.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Senectute beider Basel vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über ABACUS demonstrieren
Da der Umgang mit ABACUS ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen mit dieser Software zu erläutern. Vielleicht kannst du auch einige spezifische Funktionen nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachgebieten wichtig ist, solltest du Beispiele für deine stilsichere Kommunikation in Deutsch geben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
