Sachbearbeiter:in Administration 100 %
Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern.
Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Beratungsstellen
Thun und Interlaken per sofort oder nach Vereinbarung ein:e
Sachbearbeiter:in Administration 100 %
Ihre Aufgaben
In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs - Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft) - Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst - Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle - Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat - Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten - Flyer- und Materialbewirtschaftung - Nach Bedarf weitere Aufgaben wie z.B. Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen - Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, ERP- & CRM-Programm Abacus) - Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise - Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht - Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit - Freude am Kontakt mit älteren Menschen
Freuen Sie sich auf
- eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und herzlichen Team - einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute
Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie und Ihre Online-Bewerbung.
Die Vorstellungsgespräche finden am 4. und 6. November 2026 in Thun statt.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: | Leiterin Sekretariate |
Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website:
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Sachbearbeiter:in Administration 100 % in Thun Arbeitgeber: Pro Senectute Kanton Bern
Pro Senectute Kanton Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Lebensqualität und Selbstständigkeit älterer Menschen engagiert. Mit einem unterstützenden Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Sportangebots mitzuwirken. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während Sie in einem dynamischen Umfeld mit viel Kontakt zu Menschen arbeiten.
Kontaktdaten:
Pro Senectute Kanton Bern Recruiting-Team
