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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Freiwillige, beantworte Anfragen und unterstütze administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Dienstleistungscenter mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist 80% und bietet Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Als erste Ansprechperson empfangen Sie unsere Kundinnen, Kunden und Freiwilligen vor Ort.
- Erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail.
- Übernehmen diverse administrative Aufgaben für unsere Ortsvertretungen.
- Sorgen als Teil eines Teams für einen reibungslosen Ablauf im Dienstleistungscenter.
Für unsere Dienstleistung
Sachbearbeiter/in Empfang Und Administration 80% Arbeitgeber: Pro Senectute Kanton Zürich
Kontaktperson:
Pro Senectute Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Empfang Und Administration 80%
✨Tip Nummer 1
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auf Kundenanfragen reagierst. Übe, wie du am Telefon und in E-Mails klar und präzise antworten kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Dienstleistungen, die wir anbieten. Ein gutes Verständnis unserer Angebote wird dir helfen, kompetent auf Fragen zu antworten und das Vertrauen der Kunden zu gewinnen. Schau dir unsere Website an und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten.
✨Tip Nummer 3
Zeige Teamgeist! Da du Teil eines Teams bist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du mit stressigen Situationen umgehst oder wie du Prioritäten setzt, wenn du mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen musst. Diese Fähigkeiten sind für die Rolle als Sachbearbeiter/in entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Empfang Und Administration 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter/in Empfang und Administration wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Kundenkontakt, administrative Tätigkeiten und Teamarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Senectute Kanton Zürich vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Als Sachbearbeiter/in Empfang und Administration bist du die erste Ansprechperson. Zeige während des Interviews, dass du freundlich und offen bist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und in der Administration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da du Teil eines Teams sein wirst, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu demonstrieren. Sprich über Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
