Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Seniorinnen und Senioren und unterstütze sie bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Pro Senectute Kanton Zürich – eine gemeinnützige Stiftung mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sinnstiftende Aufgabe, flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Schlieren.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung älterer Menschen und zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton kompetent zur Seite.
Für unser Dienstleistungscenter Limmattal und Knonaueramt in Schlieren suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85%.
Ihre Aufgaben
- Als erste Ansprechperson sind Sie für unsere Kundinnen und Kunden da: Seniorinnen und Senioren ab 60 Jahren, deren Angehörige sowie unsere Freiwilligen. Sie empfangen diese vor Ort, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail.
- Gemeinsam mit dem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Dienstleistungscenter und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben – von der Rechnungsstellung über die Kassaführung bis hin zu allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Für unsere Dienstleistung «Büroassistenz» sind Sie hauptverantwortlich: Sie steuern den Ablauf, koordinieren die Einsätze und agieren als Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, zuweisende Stellen und Freiwillige. Sie rekrutieren geeignete Freiwillige und begleiten diese während ihrer Tätigkeit bei uns.
- Zudem unterstützen Sie die zuständige Fachperson Gemeinwesenberatung in der Zusammenarbeit mit unseren «Ortsvertretungen» und erledigen administrative Aufgaben für unser beliebtes Angebot «Generationen im Klassenzimmer».
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, von Vorteil im direkten Kundenkontakt.
- Sie möchten Ihre Affinität für administrative und buchhalterische Themen einbringen.
- Sie können sich gut organisieren und überzeugen durch Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise.
- Der Kontakt mit Freiwilligen und die Zusammenarbeit im Team bereiten Ihnen Freude; Sie handeln flexibel, lösungsorientiert und bleiben auch in lebhaften Situationen geduldig.
- Sie drücken sich in Deutsch mündlich wie schriftlich sicher aus und gehen routiniert mit gängigen IT-Anwendungen und MS-Office (MS 365) um.
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie Menschen unterstützen und einen spürbaren gesellschaftlichen Beitrag leisten.
- Ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und engem Austausch im Team.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsangebote, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern.
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Schlieren entfernt.
Bei Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter, Merkle, Dienstleistungscenter Limmattal und Knonaueramt, unter Tel. gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.
Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85% Arbeitgeber: Pro Senectute Kanton Zürich
Pro Senectute Kanton Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden NPO-Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Alters- und Generationenarbeit einsetzt. Sie profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum, modernen Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Zudem erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen, der eine gute Erreichbarkeit gewährleistet.
Kontaktdaten:
Pro Senectute Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85% erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Empfang und Administration interessierst, zögere nicht, direkt im Dienstleistungscenter vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Pro Senectute arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren hast und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren und deine Erfahrungen hervorzuheben, die dich zur perfekten Wahl für diese Position machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle als Sachbearbeiter/in Empfang und Administration interessiert und was euch an der Arbeit mit älteren Menschen begeistert.
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Hebt relevante Erfahrungen im Kundenkontakt und in administrativen Tätigkeiten hervor, um zu zeigen, dass ihr die richtige Person für den Job seid.
Zeugnisse und Diplome:Vergesst nicht, alle relevanten Zeugnisse und Diplome beizufügen. Diese Dokumente sind wichtig, um eure Qualifikationen zu untermauern und zu zeigen, dass ihr die nötige Ausbildung habt.
Online-Bewerbung:Wir empfehlen, euch direkt über unser Online-Tool zu bewerben. So könnt ihr sicherstellen, dass eure Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Viel Erfolg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Senectute Kanton Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über Pro Senectute
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Organisation informieren. Verstehe ihre Mission und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Lösungsorientierung in stressigen Situationen zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
