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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Einsätze und unterstütze Klientenadministration für ältere Menschen.
- Arbeitgeber: Pro Senectute Kanton Zug, seit über 100 Jahren für Senioren im Einsatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zug mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben älterer Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Pro Senectute Kanton Zug setzt sich seit über 100 Jahren für das Wohl und die Würde älterer Menschen ein. Mit einem vielfältigen Beratungs- und Dienstleistungsangebot fördern wir Selbständigkeit und Lebensqualität im Alter und unterstützen Seniorinnen und Senioren sowie ihre Angehörigen im ganzen Kanton Zug.
Für den Bereich Hilfen zu Hause suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit:
Mitarbeiter:in Einsatzkoordination und Klientenadministration (70 - 80%)Ihre Aufgaben:
- Telefonischer Erstkontakt für Klientinnen, Klienten und Partnerorganisationen
- Aufnahme und Erfassung neuer Klientinnen und Klienten sowie Versand der Startunterlagen
- Erfassung, Pflege und Mutation der Klientendaten (Perigon)
- Planung und Koordination von Einsätzen, Ferien- und Krankheitsvertretungen
- Administrative Aufgaben und Unterstützung der Teamleitungen
- Kommunikation mit Fallführung, Teamleitungen und externen Stellen
- Stellvertretung im Bereich Administration (insb. Arbeitszeitkontrolle, Klientenabrechnungen und Leistungsabrechnungen)
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und Systemanwendungen (z.B. Perigon)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Berufserfahrung in der Administration (zwingend)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Perigon von Vorteil)
- Strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
- Kommunikativ, teamfähig und flexibel
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Kollegiales Team und eine Miteinander-Kultur
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zug
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
Möchten Sie sich für die Lebensqualität älterer Menschen im Kanton Zug einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an E-Mail schreiben.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen , Leiter Hilfen zu Hause, unter gerne zur Verfügung. Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.
Mitarbeiter:in Einsatzkoordination und Klientenadministration Arbeitgeber: Pro Senectute Kanton Zug
Kontaktperson:
Pro Senectute Kanton Zug HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Einsatzkoordination und Klientenadministration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Pro Senectute anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Pro Senectute. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Werte von Pro Senectute teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Einsatzkoordination und Klientenadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten und wie du ins Team passen könntest.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Senectute Kanton Zug vorbereitest
✨Informiere dich über Pro Senectute
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Organisation Pro Senectute und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe, wie sie sich für ältere Menschen einsetzen und welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Klienten koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Einsatzkoordination oder zu den verwendeten Systemanwendungen wie Perigon sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Wenn du bereits mit Perigon gearbeitet hast, erwähne das unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.