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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonischer Erstkontakt und Koordination von Klienten und Einsätzen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Herzen von Zug mit einer positiven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Lebensqualität älterer Menschen bei und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Telefonischer Erstkontakt für Klientinnen, Klienten und Partnerorganisationen
- Aufnahme und Erfassung neuer Klientinnen und Klienten sowie Versand der Startunterlagen
- Erfassung, Pflege und Mutation der Klientendaten (Perigon)
- Planung und Koordination von Einsätzen, Ferien- und Krankheitsvertretungen
- Administrative Aufgaben und Unterstützung der Teamleitungen
- Kommunikation mit Fallführung, Teamleitungen und externen Stellen
- Stellvertretung im Bereich Administration (insb. Arbeitszeitkontrolle, Klientenabrechnungen und Leistungsabrechnungen)
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und Systemanwendungen (Perigon)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Berufserfahrung in der Administration (zwingend)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Perigon von Vorteil)
- Strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
- Kommunikativ, teamfähig und flexibel
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Kollegiales Team und eine Miteinander-Kultur
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zug
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
Möchten Sie sich für die Lebensqualität älterer Menschen im Kanton Zug einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Ivo Schnyder, Leiter Hilfen zu Hause, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.
Mitarbeiter:in Einsatzkoordination und Klientenadministration (70 - 80%) Arbeitgeber: Pro Senectute Kanton Zug
Kontaktperson:
Pro Senectute Kanton Zug HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Einsatzkoordination und Klientenadministration (70 - 80%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das gibt dir mehr Sicherheit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Informationen über offene Positionen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Einsatzkoordination und Klientenadministration (70 - 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Senectute Kanton Zug vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich auf deine Erfahrungen in der Administration oder deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Zeige, dass du die Mission verstehst und wie du zur Lebensqualität älterer Menschen beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Klientenadministration und Einsatzkoordination verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position anschaulich unter Beweis stellen.
✨Fragen an den Interviewer
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamkultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.