Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die telefonische Ansprechperson und unterstütze bei der Planung unserer Einsätze.
- Unternehmen: Pro Senectute Kanton Zug – seit über 100 Jahren für ältere Menschen da.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Attraktive Anstellungsbedingungen und strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Pro Senectute Kanton Zug setzt sich seit über 100 Jahren für das Wohl und die Würde älterer Menschen ein. Mit einem vielfältigen Beratungs- und Dienstleistungsangebot fördern wir Selbständigkeit und Lebensqualität im Alter und unterstützen Seniorinnen und Senioren sowie ihre Angehörigen im ganzen Kanton Zug.
Für den Bereich Hilfen zu Hause suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
- Telefonische Ansprechperson für unsere Klienten, Angehörige, Ärzte, Spitäler sowie weitere Partner
- Unterstützung bei der Planung und Koordination der täglichen Einsätze unserer Mitarbeitenden
- Erfassung und Pflege von Klientendaten
- Administrative Arbeiten und Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams
Sie bringen Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion (zwingend)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Teamfähig, kommunikative und eine offene, wertschätzende Persönlichkeit
Was Sie erwartet:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine Schlüsselrolle in einem engagierten Team
- Eine sorgfältige und strukturierte Einführung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Arbeitstage / Arbeitszeiten: Der Einsatz am Freitag ist zwingend. Die weiteren Arbeitstage werden gemeinsam vereinbart. Der Bürodienst erfolgt von 8.00 – 12.00 Uhr und 13.30 – 17.00 Uhr.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF, inklusive Ihrer Lohnvorstellungen, an E-Mail schreiben. Für Fragen steht Ihnen die Personalabteilung unter Tel. (zwischen 8.00 – 12.00 Uhr) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter:in Administration befristet bis Ende September 2026 Arbeitgeber: Pro Senectute Kanton Zug
Pro Senectute Kanton Zug ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für das Wohl älterer Menschen einsetzt. Mit einem engagierten Team und einer wertschätzenden Arbeitskultur bieten wir nicht nur eine verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und die flexible Arbeitszeitgestaltung machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration befristet bis Ende September 2026 erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Pro Senectute Kanton Zug, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration befristet bis Ende September 2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Pro Senectute Kanton Zug passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Senectute Kanton Zug vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Pro Senectute Kanton Zug gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Pro Senectute Kanton Zug.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
