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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Bewohner und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Pro Seniore Residenz in Nürnberg, Teil der Victor’s Group mit über 130 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Rabatte in über 600 Shops und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens mit über 40 Jahren Erfahrung und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche, ideal für Schüler und Studenten.
We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Die Pro Seniore Residenz in Nürnberg (Bayern) sucht in Teilzeit (20-30 Stunden) eine Assistenz in der Verwaltung Because we care! IHRE AUFGABEN: Sie sind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten Durchführung von Rezeptionstätigkeiten Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren Bearbeitung des Postein- und ausgangs allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen IHR PROFIL: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zahlenaffinität und Flexibilität gutes Zeit- und Aufgabenmanagement Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift IHRE BENEFITS: intensive Einarbeitung rollierende Arbeitszeit von 08.00 Uhr bis 18.00 Uhr Vergünstigungen in allen Victor’s Residenz-Hotels Vorzugskonditionen bei namhaften Versicherern Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik … all das und viel mehr! BEWERBEN SIE SICH JETZT! IN DER GRUPPE STARK: Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal. Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus. Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.
ASSISTENZ IN DER VERWALTUNG Arbeitgeber: Pro Seniore Residenz Nürnberg
Kontaktperson:
Pro Seniore Residenz Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENZ IN DER VERWALTUNG
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Pflege- oder Verwaltungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Pro Seniore Residenz oder ähnliche Einrichtungen haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Pro Seniore. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenz in der Verwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zahlenaffinität und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung! Informiere dich über relevante Software oder Tools, die in der Verwaltung verwendet werden, und mache dir Gedanken darüber, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Flexibilität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENZ IN DER VERWALTUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Pro Seniore Residenz und die Victor’s Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz in der Verwaltung wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Seniore Residenz Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine Verantwortung für die Kasse und Kontoauszüge beinhaltet, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen. Das kann helfen, dein Profil zu stärken.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du der erste Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Interesse an Software und Systemen zeigen
Die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten, ist entscheidend. Informiere dich im Vorfeld über gängige Verwaltungssoftware und zeige während des Interviews, dass du lernbereit und technikaffin bist.
