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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Bewohner und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Pro Seniore ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Rabatte in über 600 Shops und Unterstützung bei der KiTa-Suche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen in den Mittelpunkt stellt und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung. Unser Krankenheim liegt sehr zentral mitten in Berlin. Wir bieten 93 seelisch beeinträchtigten Bewohnern in der stationären Langzeitpflege sowie 46 Bewohnern im sozialtherapeutischen Wohnprojekt ein Zuhause, in dem sie sich wohlfühlen können. Die berühmte Einkaufsmeile Kurfürstendamm ist fußläufig erreichbar und wird zum Bummeln und Kaffeetrinken im Rahmen von Bewohnerausflügen gerne besucht.
Ihre Aufgaben
- Sie sind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten
- Durchführung von Rezeptionstätigkeiten
- Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren
- Bearbeitung des Post Ein- und Ausgangs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zahlenaffinität und Flexibilität
- Gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- Eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Rollierende Arbeitszeit von 08:00 – 18:00 Uhr
- Unterstützung bei der KiTa- und Wohnraumsuche
- Exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor`s Residenz-Hotels
- all das und viel mehr!
Wie bewerben Sie sich
BEWERBEN SIE SICH JETZT! Unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Unternehmensinformationen
Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße, Meinekestraße 15, 10719 Berlin (Bezirk Wilmersdorf). Telefon +49 30 880 270, bewerbung@pro-seniore.com, www.pro-seniore.com. Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Part-time
Job function
- Administrative
- Industries: Hospitals and Health Care
#J-18808-Ljbffr
Assistenz in der Verwaltung Arbeitgeber: Pro Seniore
Kontaktperson:
Pro Seniore HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pro Seniore Residenz Wasserstadt und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst, insbesondere den Fokus auf Menschen und deren Bedürfnisse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du der erste Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität und Flexibilität, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du mit Zahlen gearbeitet hast oder dich schnell in neue Software eingearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Pro Seniore Residenz Wasserstadt und die Victor’s Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz in der Verwaltung wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Seniore vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine Verantwortung für die Kasse und Kontoauszüge beinhaltet, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen. Das kann helfen, dein Profil zu stärken.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du der erste Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und bringe Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation mit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Pro Seniore Residenz, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.