Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Bewohner und erledige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Pro Seniore Residenz Kempten – ein Ort, an dem Teamarbeit zählt.
- Vorteile: Intensive Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten
- Durchführung von Rezeptionstätigkeiten
- Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zahlenaffinität und Flexibilität
- Gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- Sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Ihre Benefits:
- Intensive Einarbeitung
- Rollierende Arbeitszeit von 08.00 Uhr bis 18.00 Uhr
- Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
- Vorzugskonditionen bei namhaften Versicherern
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik
Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.
Assistenz in der Verwaltung Arbeitgeber: Pro Seniore
Die Pro Seniore Residenz Kempten bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Sie als Assistenz in der Verwaltung nicht nur Ihre Fähigkeiten einbringen, sondern auch kontinuierlich wachsen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, intensiver Einarbeitung und attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Rabatten in über 600 Shops und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Team suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Verwaltung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pro Seniore
Wenn du auf der Website von Pro Seniore stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pro Seniore erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Seniore vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
