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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und Rechnungen, überwache das Mahnwesen und arbeite mit der Finanzbuchhaltung zusammen.
- Arbeitgeber: Pro Seniore ist Teil der Victor’s Group mit über 130 Senioreneinrichtungen und 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit Fitnessmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und ein gesundes Frühstück sind Teil unseres Angebots.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das persönliche Entwicklung und Gesundheit fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse und MS-Office-Sicherheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir kümmern uns um die ZUKUNFT. Wir kümmern uns um SIE. Was liegt Ihnen am Herzen? Starten Sie Ihre Zukunft in unserer Pro Seniore Residenz Dornheimer Berg in Arnstadt ab sofort in Vollzeit (39 Std.) als Assistenz in der Verwaltung.
IHRE AUFGABEN:
- Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten
- Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen
- Das Mahnwesen überwachen und bearbeiten
- Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren
- Eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten
IHR PROFIL:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Zahlenaffinität, Organisationsvermögen und Flexibilität
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office
IHRE BENFITS:
- Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor’s Residenz Hotels
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Rollierende Arbeitszeit von 08.00 Uhr bis 18.00 Uhr
- Exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik
- Intensive 4-wöchige Einarbeitung
BEWERBEN SIE SICH JETZT! unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Residenzleiterin Frau Susanne Renda sagt: „Bei uns erwartet Sie ein wertschätzender Umgang und Vertrauen als Basis der Zusammenarbeit. Nur so können wir gemeinsam tagtäglich Großes leisten. Wir bieten Ihnen persönliche, stärkenorientierte Entwicklungsmöglichkeiten, ein ansprechendes, modernes Ambiente und Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem eigenen Fitnessraum und diversen Sportgeräten, einer Rückenschule und gesundem Frühstück.“
IN DER GRUPPE STARK: Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal. Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus. Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.
Pro Seniore Residenz Dornheimer Berg Alexander-Winckler-Straße 2 · 99310 Arnstadt · Telefon +49 3628 5800
Mitarbeiter für die Verwaltung / Rezeption Arbeitgeber: Pro Seniore
Kontaktperson:
Pro Seniore HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Verwaltung / Rezeption
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pro Seniore Residenz Dornheimer Berg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den wertschätzenden Umgang und das Vertrauen, das sie betonen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung oder Buchhaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Zahlenaffinität und dein Organisationsvermögen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Weiterentwicklung im Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu sprechen. In einem dynamischen Umfeld wie der Verwaltung ist es wichtig, dass du zeigst, dass du mit Veränderungen umgehen kannst und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Verwaltung / Rezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Mitarbeiter in der Verwaltung/Rezeption wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Buchhaltungskenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Gehaltsvorstellungen angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert. Recherchiere vorher, um realistische Erwartungen zu formulieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Seniore vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da gute Buchhaltungskenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Sicherheit im Umgang mit MS-Office hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf den wertschätzenden Umgang und die Entwicklungsmöglichkeiten beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Zusammenarbeit interessiert bist.