Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit
Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit

Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit

Thuine Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei allgemeinen Bürotätigkeiten und verwalte kaufmännische Prozesse.
  • Arbeitgeber: Wir sind pro tec service GmbH, ein dynamisches Unternehmen in der Personalvermittlung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und persönliche Betreuung warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Sammle wertvolle Berufserfahrung und erhalte Einblicke in verschiedene Branchen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Nutze die Chance, deine Zeit bis zur Ausbildung oder Studium sinnvoll zu überbrücken.

Einsatzort: Thuine, Emsl

Art(en) der Anstellung: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag

Wir suchen für einen Kunden in Thuine eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten in Teilzeit. Das Arbeitspensum beläuft sich auf 20-30 Stunden pro Woche.

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d),...)
  • Grundsätzliches technisches Verständnis
  • MS Office Kenntnisse
  • Offenes und freundliches Auftreten, persönlich und am Telefon
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (wünschenswert in einem Handwerksbetrieb)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung und Pflege sensibler Kunden- und Betriebsinformationen
  • Kontrolle des Rechnungsein- und Ausgangs
  • Selbstständige Verwaltung kaufmännischer Prozesse
  • Assistenz der Geschäftsführung bei anfallenden Aufgaben
  • Koordination von Lieferterminen

Was wird dir geboten?

  • Zeitersparnis beim Bewerberprozess
  • Persönliche Ansprechpartner und individuelle Betreuung
  • Einmalige Bewerbung mit der Chance auf mehrere Jobs
  • Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln
  • Einblicke in verschiedene Branchen durch Kennenlernen mehrerer Firmen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überbrückung der Zeit bis zur Ausbildung oder Studium mit Praxiserfahrungen

Jetzt bist du an der Reihe! Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen und spannende Vorstellungsgespräche!

Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: pro tec service GmbH Lingen

Die pro tec service GmbH in Thuine bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für kaufmännische Unterstützung in Teilzeit. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in verschiedenen Branchen zu sammeln, fördern wir eine positive und unterstützende Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeiter profitieren von persönlicher Betreuung und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Karriereziele zu erreichen.
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Kontaktperson:

pro tec service GmbH Lingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige Interesse an der Firma und deren Werten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.

Tip Nummer 4

Sei flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten. Da die Stelle in Teilzeit angeboten wird, kann es hilfreich sein, Bereitschaft zu zeigen, auch mal außerhalb der regulären Zeiten zu arbeiten, um deine Einsatzbereitschaft zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit

Kaufmännisches Wissen
MS Office Kenntnisse
Technisches Verständnis
Kommunikationsfähigkeit
Freundliches Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Berufserfahrung im Handwerk
Organisationstalent
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Rechnungsprüfung
Assistenzfähigkeiten
Koordinationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie relevante Berufserfahrung, insbesondere in einem Handwerksbetrieb. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als kaufmännische Unterstützung klar darlegen. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Zeige deine Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung dein offenes und freundliches Auftreten hervor. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast, sowohl persönlich als auch am Telefon.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pro tec service GmbH Lingen vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Präsentiere deine Erfahrungen

Da mindestens 2 Jahre Berufserfahrung gewünscht sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit nennen, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Unterstützung unterstreichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.

Zeige dein technisches Verständnis

Da technisches Verständnis und MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.

Sei freundlich und offen

Ein offenes und freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem kaufmännischen Umfeld. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit
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