Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Einkauf mit administrativen Tätigkeiten und Rechnungsprüfung.
- Unternehmen: Verlässlicher Partner für Druckluftlösungen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, modernes IT-Equipment und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit fairer Vergütung und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte praxisnahe Einblicke in die Industrie und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über den Kunden
Unser Kunde ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher Partner für Druckluftlösungen, bekannt für seine innovativen und zertifizierten Produkte. Die Firma ist in der Schifffahrts-, Öl- und Gasindustrie sowie im Maschinenbau tätig und legt großen Wert auf Qualität und eine offene Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
Was wir bieten
- Flexible Arbeitsgestaltung nach der Einarbeitung (mobiles Arbeiten möglich)
- Moderne IT-Ausstattung und digitale Prozesse
- Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Team
- Praxisnahe Einblicke in den Einkauf eines Industrieunternehmens
- Faire Vergütung
Beschreibung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Kleinteilbestellungen
- Kontrolle und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und Lieferungen
- Artikelanlage und Pflege von Stammdaten
- Bearbeitung und Monitoring von Bestellungen mit festen Mengen
- Administratives Mahnwesen im Einkauf
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, Rechnungsprüfung oder in der Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zusammenfassung
Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) für den Einkauf. Du unterstützt das Team mit ca. 31 Stunden pro Woche. Nach einer vernünftigen Einarbeitung hast du die Chance teilweise oder komplett mobil zu arbeiten. Bewirb dich jetzt!
Mehr Informationen
Wenn du Interesse an dieser Position hast, melde dich gerne bei uns. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und ein persönliches Gespräch!
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: pro tec service
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsklima geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach der Einarbeitung mobil zu arbeiten, fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem erhalten Sie praxisnahe Einblicke in den Einkauf eines Industrieunternehmens und profitieren von einer fairen Vergütung sowie modernen IT-Ausstattungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei pro tec service bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von pro tec service einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pro tec service vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
