Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und betreue unsere Gäste in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: PRO URBAN AG – Innovativer Entwickler von Immobilienprojekten mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung, Fitnessstudio und frische Kantinenkost.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind die PRO URBAN AG. Mit unserem dynamischen Team formen wir innovative Immobilienprojekte und Gastronomiekonzepte, die durch den aktuellen Lifestyle und das Beste aus Architektur und Ingenieurwesen inspiriert werden. Starte Deine Karriere bei einem der großen Entwickler und Träger von spannenden und hochwertigen Bauprojekten.
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR DICH ALS:
- Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz (m/w/d) AB SOFORT IN VOLLZEIT
TEAMWORK: Wir arbeiten miteinander und füreinander in einem Team, das für die Projekte brennt und mit Spaß bei der Sache ist.
BE YOURSELF: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Du Dich einbringen und wohlfühlen kannst.
SICHERHEIT & PERSPEKTIVE: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung.
ENJOY IT: Genieße täglich frisch zubereitete Speisen in unserer eigenen Kantine – lecker, abwechslungsreich und zu vergünstigten Preisen.
STAY FIT: Nutze unser betriebseigenes Fitnessstudio sowie physiotherapeutische Angebote – beides steht Dir kostenlos zur Verfügung.
MODERN WORKPLACE: Du arbeitest an einem modernen, voll ausgestatteten Arbeitsplatz in einer designorientierten Umgebung.
MORE BENEFITS: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten in unserer Kfz-Werkstatt und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Themen.
Du betreust die Telefonzentrale und vermittelst Anrufe.
Du empfängst und betreust unsere Gäste.
Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern, koordinierst Termine und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Bauprojekte.
Du koordinierst und überwachst projektbezogene Unterlagen, Fristen, Verträge und Abläufe.
Du organisierst und buchst Dienstreisen, Messen und Events.
Du pflegst projektbezogene Daten und sorgst für eine strukturierte Ablageorganisation.
Du unterstützt das Backoffice im Tagesgeschäft sowie bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben.
Du bist Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen der PRO Hausmeisterei GmbH.
Du planst und koordinierst Teams und Einsätze.
Du führst regelmäßige Vor-Ort-Kontrollen in den betreuten Objekten durch.
QUALIFIKATION: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
ORGANISATIONSTALENT: Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
KNOW-HOW: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest routiniert mit digitalen Tools.
PERSÖNLICHKEIT: Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
KOMMUNIKATION: Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
TEAMGEIST: Du arbeitest gerne im Team, bist serviceorientiert und unterstützt Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag.
DISKRETION: Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich.
FLEXIBILITÄT: Du bist offen für neue Aufgaben und möchtest Dich persönlich und fachlich weiterentwickeln.
Du fühlst Dich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineformular zu. So schnell und einfach geht's. Bei Fragen erreichst Du uns unter 05931 9899771. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Pro Urban AG
Die PRO URBAN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entfaltung, während zahlreiche Benefits wie ein betriebseigenes Fitnessstudio, frische Kantinenkost und attraktive Mitarbeiterrabatte das Arbeitsleben bereichern. Bei uns hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team an spannenden Bauprojekten zu arbeiten und Deine Karriere aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei PRO URBAN AG arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige uns, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über alle offenen Stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben Begriffe und Formulierungen, die auch in der Stellenbeschreibung vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du erhältst schnell eine Rückmeldung von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Urban AG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die PRO URBAN AG informieren. Schau Dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass Du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst Du während des Interviews anschaulich zeigen, wie Du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Kleide Dich angemessen
Achte darauf, dass Du Dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass Du die Gelegenheit ernst nimmst.
