Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: PRO URBAN AG – ein innovativer Entwickler im Immobilienbereich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, frische Kantine, Fitnessstudio und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Architektur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind die PRO URBAN AG.
Mit unserem dynamischen Team formen wir innovative Immobilienprojekte und Gastronomiekonzepte, die durch den aktuellen Lifestyle und das Beste aus Architektur und Ingenieurwesen inspiriert werden.
Starte Deine Karriere bei einem der großen Entwickler und Träger von spannenden und hochwertigen Bauprojekten.
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR DICH ALS
- Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz (m/w/d)
- AB SOFORT IN VOLLZEIT
- DER PRO URBAN – SPIRIT
- TEAMWORK: Wir arbeiten miteinander und füreinander in einem Team, das für die Projekte brennt und mit Spaß bei der Sache ist.
- BE YOURSELF: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Du Dich einbringen und wohlfühlen kannst.
- SICHERHEIT & PERSPEKTIVE: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung.
- ENJOY IT: Genieße täglich frisch zubereitete Speisen in unserer eigenen Kantine – lecker, abwechslungsreich und zu vergünstigten Preisen.
- STAY FIT: Nutze unser betriebseigenes Fitnessstudio sowie physiotherapeutische Angebote – beides steht Dir kostenlos zur Verfügung.
- MODERN WORKPLACE: Du arbeitest an einem modernen, voll ausgestatteten Arbeitsplatz in einer designorientierten Umgebung.
- MORE BENEFITS: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten in unserer Kfz-Werkstatt und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
- DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Themen.
- Du betreust die Telefonzentrale und vermittelst Anrufe.
- Du empfängst und betreust unsere Gäste.
- Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern, koordinierst Termine und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Bauprojekte.
- Du koordinierst und überwachst projektbezogene Unterlagen, Fristen, Verträge und Abläufe.
- Du organisierst und buchst Dienstreisen, Messen und Events.
- Du pflegst projektbezogene Daten und sorgst für eine strukturierte Ablageorganisation.
- Du unterstützt das Backoffice im Tagesgeschäft sowie bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben.
- Du bist Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen der PRO Hausmeisterei Gmb H.
- Du planst und koordinierst Teams und Einsätze.
- Du führst regelmäßige Vor-Ort-Kontrollen in den betreuten Objekten durch.
- DIESES POTENTIAL BRINGST DU MIT
- QUALIFIKATION: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- ORGANISATIONSTALENT: Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- KNOW-HOW: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest routiniert mit digitalen Tools.
- PERSÖNLICHKEIT: Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
- KOMMUNIKATION: Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- TEAMGEIST: Du arbeitest gerne im Team, bist serviceorientiert und unterstützt Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag.
- DISKRETION: Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich.
- FLEXIBILITÄT: Du bist offen für neue Aufgaben und möchtest Dich persönlich und fachlich weiterentwickeln.
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Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PRO Urban
Die PRO IMMOSERVICE GmbH bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das Kreativität und Engagement fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität verspricht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie PRO Urban ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn PRO Urban auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei PRO Urban bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei PRO Urban nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie PRO Urban auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei PRO Urban anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz (m/w/d) bei PRO Urban zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei PRO Urban erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei PRO Urban aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRO Urban vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
