Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des People & Culture Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Proalpha, ein führender ERP-Anbieter mit Fokus auf den Mittelstand.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Leidenschaft für HR-Technologie und treibe die Digitalisierung voran.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und mehrjährige Erfahrung als Personalreferent.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und Teamgeist in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Proalpha – der ERP-Anbieter für den Mittelstand. Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert – mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt Proalpha als einer der führenden Anbieter für ERP-Software den Mittelstand. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden an rund 40 Standorten weltweit und einem starken Partnernetzwerk sind wir der digitale Sparringspartner für über 9.700 Kunden aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen. Unsere ERP-Kern- und Zusatzlösungen sorgen für eine intelligente Vernetzung sowie effiziente Steuerung geschäftskritischer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir neben unserem ERP-Software-Portfolio auch Deine Karrieremöglichkeiten. Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.
Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU
Im Team People & Culture bist Du als erfahrener Referent erste Ansprechperson für Führungskräfte und Business Partner in allen personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen. Gleichzeitig bringst Du Deine Leidenschaft für HR-Technologie ein, denkst in Prozessen und treibst die Digitalisierung im Bereich People & Culture aktiv voran.
- Zusammenarbeit: Gemeinsam mit P&C Business Partnern und Führungskräften begleitest Du die Betreuung und Weiterentwicklung ihrer Teams und arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
- Beratung: Du unterstützt bei allen Themen rund um People & Culture, Recht und Organisation.
- Prozessgestaltung: Du entwickelst und optimierst unsere Prozesse, Richtlinien und Instrumente kontinuierlich weiter.
- Digitalisierung: Als zentraler Key User betreust und entwickelst Du unsere HCM-Lösungen, schulst Anwender und treibst neue Module und Digitalisierungsprojekte voran.
- HR-Analytics: Mit Analysen und Kennzahlen schaffst Du Transparenz und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für die Praxis ab.
Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Personalreferent in einem komplexen Unternehmensumfeld
- Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, fundierte Erfahrung mit HR-IT-Systemen sowie idealerweise HCM-Einführungen, starkes Prozessverständnis und Begeisterung für Digitalisierung
- Persönlichkeit: Beratungs- und Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Eigenständigkeit
- Sprache: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
Deine Benefits – contra basic, PRO YOU
- PRO YOU: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
- PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)
- PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche
- PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote, leistungsorientierte Vergütung
PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse über unser Online-Portal. Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.
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People & Culture Referent m/w/d – HR-Systeme & Operations Arbeitgeber: proALPHA Business Solutions GmbH

Kontaktperson:
proALPHA Business Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People & Culture Referent m/w/d – HR-Systeme & Operations
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über HR-Systeme und Digitalisierung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich schnell zu erreichen und dir ein Feedback zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Ansprechpartnern landen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR-Technologie! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Digitalisierungsprojekte vorangetrieben hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Culture Referent m/w/d – HR-Systeme & Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und wie du zur Kultur bei Proalpha passen würdest!
Anschreiben mit Herz: Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für HR-Technologie und wie du Prozesse optimieren möchtest – das wird uns begeistern!
Beweise deine Kommunikationsstärke: Da du als erster Ansprechpartner für Führungskräfte agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Bewerbung zeigst. Sei klar, präzise und bringe deine Ideen gut rüber – das zählt!
Bewirb dich über unser Online-Portal: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dir zeitnah Rückmeldung geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei proALPHA Business Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Proalpha. Zeige in deinem Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Menschen im Mittelpunkt zu halten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Prozessgestaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle klar zu kommunizieren.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Da die Digitalisierung ein zentraler Bestandteil der Position ist, bereite Fragen vor, die dein Interesse an HR-Technologie und digitalen Lösungen zeigen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, neue Module und Projekte voranzutreiben.
✨Sei authentisch und kommunikativ
In einem Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Beratungs- und Kommunikationsstärke, indem du offen und ehrlich über deine Erfahrungen sprichst. Das hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.